Presidência da República

DECRETO Nº 7.739, DE 28 DE MAIO DE 2012

Promulga o Acordo entre a República Federativa do Brasil e a Organização das Nações Unidas para a Realização da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável, no Rio de Janeiro, Brasil, de 13 a 22 de junho de 2012.

A PRESIDENTA DA REPÚBLICA , no uso da atribuição que lhe confere o art. 84, caput , inciso IV, da Constituição, e

Considerando que a República Federativa do Brasil e a Organização das Nações Unidas celebraram, em Nova York, em 5 de abril de 2012, Acordo para a Realização da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável, no Rio de Janeiro, Brasil, de 13 a 22 de junho de 2012;

Considerando que o Congresso Nacional aprovou o Acordo por meio do Decreto Legislativo nº 149, em 10 de maio de 2012; e

Considerando que o Acordo entrou em vigor para a República Federativa do Brasil, no plano jurídico externo, em 11 de maio de 2012, nos termos de seu Artigo XV;

DECRETA:

Art. 1º Fica promulgado o Acordo entre a República Federativa do Brasil e a Organização das Nações Unidas para a Realização da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável, no Rio de Janeiro, Brasil, de 13 a 22 de junho de 2012, firmado em Nova York, em 5 de abril de 2012, anexo a este Decreto.

Art. 2º São sujeitos à aprovação do Congresso Nacional atos que possam resultar em revisão do Acordo e ajustes complementares que, nos termos do inciso I do caput do art. 49 da Constituição, , acarretem encargos ou compromissos gravosos ao patrimônio nacional.

Art. 3º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Brasília, 28 de maio de 2012; 191º da Independência e 124º da República.

DILMA ROUSSEFF

Antonio de Aguiar Patriota

Este texto não substitui o publicado no DOU de 29.5.2012

ACORDO ENTRE A REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL E A ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS

PARA A REALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA DAS NAÇÕES UNIDAS SOBRE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL,

NO RIO DE JANEIRO, BRASIL, DE 13 A 22 DE JUNHO DE 2012

O Governo da República Federativa do Brasil

e

A Organização das Nações Unidas,

Considerando que a Assembleia Geral das Nações Unidas, por meio da resolução 64/236, de 31 de março de 2010, decidiu realizar a Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável (doravante referida como a “Conferência”), em junho de 2012, com o objetivo de garantir a renovação do compromisso político em prol do desenvolvimento sustentável, avaliar os avanços obtidos até o presente, bem como as lacunas remanescentes na implementação dos resultados das principais cúpulas sobre desenvolvimento sustentável, além de abordar novos desafios;

Considerando que a Assembleia Geral das Nações Unidas aceitou com apreço e gratidão a generosa oferta do Governo da República Federativa do Brasil (doravante referido como o “Governo”) para sediar a Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável;

Considerando que a Conferência tem como seus temas: a economia verde no contexto do desenvolvimento sustentável, a erradicação da pobreza e o arcabouço institucional para o desenvolvimento sustentável;

Considerando, ainda, que a Assembleia Geral, pela mesma resolução, decidiu que a Conferência deve contar com o comparecimento de Chefes de Estado e de Governo ou seus representantes, no mais alto nível possível, e que tanto a Conferência quanto seu processo preparatório devem assegurar a equilibrada integração de desenvolvimento econômico, desenvolvimento social e proteção ao meio ambiente, como componentes interdependentes e mutuamente do desenvolvimento sustentável e, por fim, que demandam a participação ativa de todos os principais grupos, como identificados na Agenda 21, no Plano de Implementação de Joanesburgo e decisões tomadas na décima primeira sessão da Comissão, em todos os estágios do processo preparatório;

Considerando que a Assembleia Geral das Nações Unidas, no parágrafo operativo 17 da resolução 47/202, de 22 de dezembro de 1992, decidiu que os organismos das Nações Unidas podem realizar sessões fora de sua sede quando um Governo, que formula convite para que uma sessão seja realizada em seu território, concorda em arcar com os custos direta ou indiretamente envolvidos, após consulta com o Secretário-Geral sobre sua natureza e possível extensão;

Acordam o seguinte:

Artigo I

Local da Conferência

1.A Conferência ocorrerá na cidade do Rio de Janeiro, Brasil, no Centro de Convenções Riocentro, de 13 a 22 de junho de 2012. Para os propósitos do presente Acordo, o termo “Conferência” deve incluir a própria Conferência, de 20 a 22 de junho de 2012, assim como o Terceiro Encontro Preparatório para a Conferência, de 13 a 15 de junho de 2012. Todas as atividades serão realizadas no Centro de Convenções Riocentro.

2.Além das instalações do Centro de Convenções Riocentro, o Governo proverá áreas adicionais, oficiais, para uso dos Estados membros das Nações Unidas, membros das agências especializadas ou membros da Agência Internacional de Energia Atômica, Estados não-membros, entidades e organizações que contam com convite permanente da Assembleia Geral para participar com observadoras nas sessões de trabalho de todas as conferências internacionais realizadas sob os auspícios das Nações Unidas, órgãos afins das Nações Unidas, o Banco Mundial, o Fundo Monetário Internacional e a Organização Mundial do Comércio, outras organizações intergovernamentais acreditadas para a Conferência, e a sociedade civil em geral, para mostras, seminários, encontros, atividades culturais e outras manifestações relacionadas à Conferência.

Artigo II

Participação na Conferência

1.A participação na Conferência estará aberta a:

a) todos os Estados membros das Nações Unidas, membros das agências especializadas e membros da Agência Internacional de Energia Atômica;

b) representantes de Estados não-membros, entidades e organizações que têm convite permanente da Assembleia Geral para participar como observadoras nas sessões de trabalho de todas as conferências internacionais realizadas sob os auspícios das Nações Unidas;

c) representantes de órgãos afins das Nações Unidas;

d) representantes das agências especializadas das Nações Unidas e da Agência Internacional de Energia Atômica;

e) representantes do Banco Mundial, do Fundo Monetário Internacional e da Organização Mundial de Comércio;

f) representantes de outras organizações intergovernamentais acreditadas à Conferência;

g) representantes de organizações não governamentais e outros grupos relevantes acreditados à Conferência;

h) especialistas e outros consultores no campo do desenvolvimento sustentável convidados pelas Nações Unidas;

i) integrantes do Secretariado das Nações Unidas;

j) outros convidados das Nações Unidas, em coordenação com o Governo da República Federativa do Brasil.

2.O Secretário-Geral das Nações Unidas e o Secretário-Geral da Conferência designarão os integrantes das Nações Unidas que comparecerão à Conferência para fins de serviço. O Secretário-Geral fornecerá ao Governo uma lista do pessoal designado e suas funções, em tempo hábil, antes da abertura da Conferência.

3.Os encontros públicos da Conferência serão abertos à imprensa, acreditada discricionariamente pelas Nações Unidas, após consulta ao Governo;

4.O Secretário-Geral fornecerá ao Governo os nomes das organizações e indivíduos referidos no parágrafo 1º deste Artigo em base regular e com atualizações realizadas em tempo hábil antes da abertura da Conferência.

Artigo III

Local, equipamento, suprimentos e material de consumo

1.O Governo arcará com os custos de fornecimento do local onde se realizará a Conferência, pelo tempo que for necessário a sua realização, incluindo salas para encontros informais, espaço de escritório, áreas de trabalho e outras instalações afins, tal como especificado no Anexo II deste Acordo.

2.O local e as instalações referidas no parágrafo 1º acima devem permanecer à disposição das Nações Unidas 24 (vinte e quatro) horas por dia, por todo o período da Conferência e pelo tempo adicional antes da abertura e depois do encerramento da Conferência, de acordo com o determinado pelas Nações Unidas em consulta com o Governo, para a necessária preparação e resolução de todos os assuntos relacionados à Conferência.

3. O Governo deverá fornecer, equipar e manter em boas condições de uso todas as mencionadas salas e instalações, do modo como as Nações Unidas considerem adequado para a efetiva realização da Conferência. As salas da Conferência devem estar equipadas com tradução simultânea nas seis línguas oficiais das Nações Unidas e devem dispor de equipamentos para a gravação de som naquelas línguas, de acordo com o Anexo II deste Acordo.

4.O Governo deverá fornecer e manter equipamentos tais como processadores de texto e máquinas de escrever com teclados nas línguas necessárias, para ditado, transcrição e reprodução ou outros equipamentos de escritório necessários para a efetiva realização da Conferência e/ou para uso da imprensa que realiza a cobertura da Conferência.

5.O Governo deverá oferecer, na área da Conferência, um escritório de credenciamento, restaurante, banco, correios, telefone, instalações para internet e email, instalações para telefax e telex, instalações para serviços de informações e de viagem, assim como um centro de serviços de secretariado, equipado em coordenação com as Nações Unidas, para o uso das delegações na Conferência, em base comercial.

6.O Governo deverá fornecer instalações próprias para a imprensa, segundo for requerido pelas Nações Unidas.

7.Além das instalações para a imprensa mencionadas no parágrafo 6 acima, o Governo oferecerá área de trabalho para a imprensa, sala de briefings para os correspondentes, estúdios de rádio e televisão, bem como áreas para entrevistas e preparação de programas.

8.O Governo arcará com todos os custos dos serviços necessários, incluindo comunicações telefônicas locais do Secretariado da Conferência e comunicações por telefone, telefax, telex e sistema eletrônico de comunicações (inclusive email e internet) entre o Secretariado da Conferência e os escritórios das Nações Unidas, sempre que essas comunicações forem feitas ou autorizadas ou em nome do Secretariado da Conferência, incluindo telegramas oficiais das Nações Unidas entre a sede da Conferência e a sede das Nações Unidas, e os vários centros de informação das Nações Unidas.

9.O Governo arcará com os custos de transporte e seguro, a partir de qualquer escritório das Nações Unidas para o local da Conferência e de regresso, de todos os equipamentos e materiais de consumo requeridos para o funcionamento da Conferência que não sejam fornecidos localmente pelo Governo. As Nações Unidas determinarão o meio de transporte de tais equipamentos e materiais de consumo, em coordenação com o Governo.

10.O local e as instalações mencionados neste artigo devem estar disponíveis, de modo apropriado, para os observadores das organizações não-governamentais e empresariais, referidas no artigo II acima, para a realização de atividades relacionadas a sua contribuição para a Conferência.

Artigo IV

Instalações médicas

1.Instalações médicas adequadas a primeiros socorros em emergências serão oferecidas pelo Governo na área da Conferência.

2.Para o caso de emergências graves, o Governo garantirá transporte imediato e admissão em hospital. Cada participante será responsável pelo pagamento de suas despesas médicas.

Artigo V

Hospedagem

O Governo envidará esforços para garantir que hospedagem adequada em hotéis ou outros tipos de acomodação esteja disponível a preços comerciais razoáveis para os participantes da Conferência.

Artigo VI

Transporte

1.O Governo providenciará transporte entre o aeroporto, o local da Conferência e os principais hotéis para os membros do Secretariado das Nações Unidas a serviço da Conferência, na sua chegada e partida.

2.O Governo deverá garantir a disponibilidade de transporte para todos os participantes entre o aeroporto, os principais hotéis e o local da Conferência desde três dias antes e até dois dias depois da Conferência, bem como durante a própria Conferência.

3.O Governo, em consultas com as Nações Unidas, fornecerá adequado número de carros com motoristas e estacionamento predeterminado para uso oficial pelos funcionários mais graduados do Secretariado da Conferência, assim como outros meios de transporte segundo a necessidade do Secretariado e sempre em relação à Conferência (ver o Anexo III).

Artigo VII

Proteção policial e segurança

1.Ao Governo caberá oferecer proteção policial e segurança no nível necessário para garantir o efetivo funcionamento da Conferência sem interferências de nenhum tipo. Tal serviço policial estará sob a supervisão direta e o controle de um funcionário graduado a ser designado pelo Governo, que trabalhará em estreita cooperação com oficial de segurança de ligação a ser designado, com esse propósito, pelo Departamento de Segurança das Nações Unidas, a fim de oferecer adequada atmosfera de segurança e tranqüilidade.

2.A segurança no local da Conferência estará sob a supervisão direta e o controle das Nações Unidas, e suas atividades serão realizadas em estreita colaboração com as autoridades de segurança brasileiras, considerando que a segurança fora do local da Conferência será de responsabilidade do Governo. Os limites dessas duas áreas e as modalidades de cooperação deverão estar claramente definidos pelo Governo e pelas Nações Unidas no momento em que o local for entregue à autoridade das Nações Unidas.

3.As modalidades de cooperação em segurança entre as Nações Unidas e o Governo devem ser detalhadas em memorando de entendimento à parte, a ser firmado entre as Nações Unidas e o Governo. As Nações Unidas e o Governo cooperarão na elaboração de amplo plano de segurança, baseado em avaliação de segurança feita pelas Nações Unidas para a Conferência. Este plano de segurança será a base sobre a qual se executarão todas as tarefas relacionadas a segurança.

4.O Governo proverá todo o equipamento de segurança e o pessoal de segurança para as Nações Unidas, tal como especificado nos Anexos II e III deste Acordo.

Artigo VIII

Pessoal local para a Conferência

1.O Governo deverá designar funcionário para atuar como oficial de ligação entre o Governo e as Nações Unidas, o qual será responsável, em coordenação com o Secretário-Geral da Conferência, pela execução das providências necessárias à realização da Conferência, como estabelecido neste Acordo.

2.O Governo deverá prover adequado número de pessoal local, como acordado entre as Nações Unidas e o Governo, segundo as especificações do Anexo III deste Acordo.

3.O Governo tomará as providências para que, a pedido ou em nome do Secretário-Geral da Conferência, parte do pessoal local referido no parágrafo 2 acima esteja disponível antes da abertura e depois do encerramento da Conferência e para que se mantenham serviços noturnos, de acordo com as necessidades das Nações Unidas.

Artigo IX

Financiamento

1.O Governo, além das responsabilidades financeiras especificadas neste Acordo, deverá arcar com os custos adicionais direta ou indiretamente envolvidos na realização da Conferência no Brasil e não na sede das Nações Unidas, em Nova York. Tais custos adicionais deverão incluir, mas não se restringir a, custos adicionais de deslocamento e outras obrigações a serem pagas aos funcionários das Nações Unidas designados pelo Secretário-Geral para realizar visitas preparatórias ao Brasil e para participar da Conferência, assim como custos de envio de equipamento e material de consumo não disponível localmente. Providências nesse sentido deverão ser tomadas pelo Secretariado da Conferência de acordo com o Regulamento de Pessoal e as Normas das Nações Unidas e demais práticas administrativas no tocante aos padrões de viagem, limites de bagagem, diárias e outras despesas de transporte entre o aeroporto e os hotéis (“terminal expenses”). A lista de funcionários das Nações Unidas necessários à Conferência e os custos de viagem estão indicados no Anexo I.

2.Após o término da Conferência, as Nações Unidas deverão prestar contas detalhadas ao Governo, demonstrando o pagamento efetivo de custos adicionais pelas Nações Unidas a serem arcados pelo Governo, de acordo com o parágrafo 1º deste artigo. Estes custos deverão ser indicados em dólares norte-americanos, utilizando a taxa de câmbio oficial das Nações Unidas ao tempo em que as Nações Unidas realizaram o pagamento. As Nações Unidas, tendo como base essa prestação de contas detalhada, deverão devolver ao Governo os fundos não utilizados referentes a todos os depósitos ou adiantamentos de recursos, no prazo de um (1) mês após o recibo da prestação de contas. Caso os custos adicionais venham a exceder o valor total depositado, o Governo deverá repor os valores faltantes em até um mês após o recebimento da prestação de contas. A prestação de contas final será submetida a auditoria, como previsto no Regulamento Financeiro e Normas das Nações Unidas, e o ajuste final de contas estará sujeito às observações resultantes desta auditoria, a ser executada pelo Conselho Fiscal das Nações Unidas, cujas determinações deverão ser aceitas como finais e conclusivas tanto pelas Nações Unidas, quanto pelo Governo.

Artigo X

Responsabilidades

1.O Governo se responsabilizará por quaisquer ações, alegações ou demandas contra as Nações Unidas ou seus funcionários decorrentes de:

a) dano a pessoa ou dano/perda de bens no local referido no artigo III, tanto o fornecido, quanto os que estão sob o controle do Governo;

b) dano a pessoa ou dano/perda de bens causado por ou decorrente do uso dos serviços de transporte referidos no artigo VI;

c) emprego pela Conferência do pessoal fornecido pelo Governo, de acordo com o artigo VIII.

2.O Governo deverá indenizar e isentar as Nações Unidas e seus funcionários no que diz respeito a essas ações, alegações ou demandas, exceto quando as Nações Unidas e o Governo concordarem mutuamente que o dano ou perda foi causado pela evidente negligência ou pela conduta dolosa das Nações Unidas ou seus funcionários. Tal determinação é acordada sem prejuízo da defesa do Governo contra ações, alegações ou demandas decorrentes de caso fortuito ou força maior.

Artigo XI

Privilégios e imunidades

1.A Convenção sobre os privilégios e imunidades das Nações Unidas (a “Convenção”), adotada pela Assembléia-Geral, em 13 de fevereiro de 1946, da qual o Brasil é parte, será aplicada no que concerne à Conferência.

2.Os participantes referidos no artigo II, parágrafo 1o (b), (c), (f), (g), (h) e (j), acima, gozarão de imunidade em relação a processo legal a respeito de declarações verbais ou escritas ou qualquer ato por eles realizado em decorrência de sua participação na Conferência.

3.Os representantes das agências especializadas ou correlatas, referidas no artigo II, parágrafo 1o (d) e (e) gozarão dos privilégios e imunidades previstos na Convenção sobre “Privilégios e Imunidades das Agências Especializadas” ou no Acordo sobre Privilégios e Imunidades da Agência Internacional de Energia Atômica, segundo for o caso.

4.Todos os participantes referidos no artigo II deverão ter o direito de entrar e sair livremente do Brasil. Vistos e autorizações de ingresso, quando requeridos, devem ser concedidos gratuitamente. Quando a solicitação de visto for realizada até quatro (4) semanas antes da abertura da Conferência, o visto deve ser concedido em até duas (2) semanas antes da abertura da Conferência. Se a solicitação de visto for feita a menos de quatro (4) semanas da abertura da Conferência, o visto deve ser concedido tão rapidamente quanto possível e em até três (3) dias antes da abertura da Conferência. Devem ser tomadas providências para garantir que vistos para o período de duração da Conferência sejam concedidos no aeroporto, no momento da chegada daqueles que não tenham podido obtê-los previamente. A autorização para saída, quando necessária, deve ser concedida gratuitamente, tão rapidamente quanto possível e, em qualquer caso, não mais do que três (3) dias antes do encerramento da Conferência.

5.O disposto no parágrafo anterior não impede o Governo de apresentar objeções bem fundadas em relação ao ingresso de pessoas em seu território. Tais objeções, entretanto, devem estar relacionadas a assuntos criminais ou de segurança e não a nacionalidade, religião, profissão ou filiação política.

6.Para os fins da aplicação da Convenção sobre privilégios e imunidades das Nações Unidas, o local da Conferência, especificado no artigo III acima, será considerado como se fossem as próprias instalações das Nações Unidas, no sentido da seção 3 da Convenção, e o acesso a ele estará sob o controle e a autoridade das Nações Unidas. O local será inviolável enquanto durar a Conferência, incluindo a fase de preparação e de providências finais após o encerramento.

7.Todos os participantes referidos no artigo II acima terão o direito de levar do Brasil, na sua partida, sem qualquer restrição, qualquer porção dos fundos não gastos trazidos ao Brasil para os fins da Conferência e de reconverter tais fundos à taxa de câmbio corrente no mercado.

Artigo XII

Impostos de importação e taxas

O Governo permitirá a importação temporária, livre de taxas e impostos, de todo equipamento necessário, incluindo equipamento técnico acompanhado de representantes da imprensa, devendo suspender a cobrança de taxas e impostos para os suprimentos necessários para a Conferência. Devem-se expedir as necessárias autorizações de importação e exportação com esse fim sem demoras indevidas. Tais equipamentos deverão ser re-exportados após a conclusão da Conferência, a menos que encaminhamentos alternativos tenham sido efetuados com a concordância do Governo.

Artigo XIII

Solução de controvérsias

Qualquer controvérsia entre as Nações Unidas e o Governo no que se refere à interpretação ou à aplicação deste Acordo, exceto para controvérsias sujeitas à Seção 30 da Convenção ou de qualquer outro acordo aplicável, será solucionada mediante negociação ou outro mecanismo acordado entre as partes. Qualquer controvérsia que não seja solucionada mediante negociação ou outro mecanismo acordado entre as partes será submetida aos procedimentos constantes do Artigo XIII do Acordo entre o Governo e as Nações Unidas relativo às providências para a Conferência das Nações Unidas sobre o Meio-Ambiente e o Desenvolvimento, concluído em 16 de setembro de 1991.

Artigo XIV

Anexos

1.Os anexos deste Acordo são dele partes integrantes, a não ser que expressamente previsto de outro modo, sendo referência a este Acordo referência a qualquer dos seus anexos. O número exato de itens listados nos anexos está sujeito a modificações.

2.Não obstante o disposto no parágrafo 1o deste artigo, os padrões e o número de itens listados nos anexos deste Acordo devem ser considerados padrões e números mínimos. Se o Governo tencionar oferecer padrões mais elevados, bem como itens adicionais aos requeridos pelas Nações Unidas, deverá fazê-lo após prévia consulta às Nações Unidas.

Artigo XV

Disposições finais

1.Este Acordo entrará em vigor após a devida notificação às Nações Unidas, pelo Governo, por escrito, de que foram cumpridos os requisitos internos necessários à sua entrada em vigor, permanecendo vigente durante todo o período da Conferência, incluindo sua etapa preparatória, até a conclusão de todas as atividades e a resolução de todos os aspectos referentes à implementação deste Acordo.

2.Este Acordo poderá ser modificado por consentimento mútuo entre as Nações Unidas e o Governo. Neste caso, a versão modificada deverá ser submetida aos mesmos procedimentos descritos no parágrafo 1 deste artigo, para que possa entrar em vigor.

Em Nova York, em 5 de abril de 2012, em dois originais, em inglês e português. Para fins de interpretação ou em caso de controvérsia, o texto em inglês deverá prevalecer.

Anexo 1

ESTIMATIVAS DE CUSTOS DAS NAÇÕES UNIDAS

( a cargo do Governo Anfitrião )

D ep a rta m ento s/ Escritórios

A. ESCRITÓRIO DO SE CR ETÁRIO-GE RA L

A 1. Escritório Executivo do Escritório do Secretário-Geral

A. 1 Comitiva do Secretário-Geral	Nº de Func.	Tarifa Aérea	Valor total Per diem - 2/3	Despesa terminal	Excesso bagagem	TOTAL (USS)
Secre tário- G eral	1	10.89 0	4. 72 2	202	100	15. 91 4
Sra. Ban	1	10. 89 0	4. 72 2	202	100	15. 91 4
Segurança	1	10. 89 0	4. 72 2	202	100	15.914
A ser confirmado	2 2	123. 42 0	103. 88 4	4.444	2. 20 0	233. 94 8
Subt o t a l A. 1	2 5	156. 09 0	118. 05 0	5. 05 0	2. 50 0	281. 69 0
TOT A L A	2 5	156. 09 0	118. 05 0	5. 05 0	2. 50 0	281. 69 0

DEPARTAMENTOS/ESCRITÓRIOS

	Nº de Func.	Tarifa Aérea 1	Valor total Per diem- 2/3	Despesa terminal 4	Excesso bagagem	TOTAL (USS)
B. D E P AR TA M E N TO DE ASSUNTOS E CONÔ M I COS E SO C I AI S B.1 Escritório do Subsecretário-Geral e Secretário-Geral da Con f erência
Secretário - G eral da CNUDS ( UN CSD) (R io+20 )	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
Subsecre tário- G eral	2	11. 22 0	4. 05 6	40 4	20 0	15. 88 0
A ssisten te Especial	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
C h efe do Escritório	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
Profissionais	4	22. 44 0	8. 78 8	80 8	40 0	32. 43 6
Assessores	4	22. 44 0	8. 78 8	80 8	40 0	32. 43 6
A ssistente Pessoal/ Secre tário	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
Secre tário	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
Subt o t a l	1 5	84. 15 0	38. 53 2	3. 03 0	1. 50 0	127. 21 2

B.2 Escritório dos Coordenadores Executivos
C oo r den ad o res Executivos	2	11. 22 0	4. 39 4	40 4	20 0	16. 21 8
Assistente Especial dos CE	2	11. 22 0	4. 39 4	40 4	20 0	16. 21 8
Secretário(a) dos CE	1	5. 61 0	2. 19 7	20 2	10 0	8. 10 9
Subt o t a l	5	28. 05 0	10. 98 5	1. 01 0	50 0	40. 54 5

B.3 Escritório Executivo Diretor	1	5. 61 0	2. 53 5	202	100	8. 44 7
Encarregado de Certificação	2	11. 22 0	4. 39 4	404	200	16. 21 8
Encarregado de Certificação/Desembolso	2	11. 22 0	4. 39 4	404	200	16. 21 8
Funcionário Administrativo - PNUD Bras i l	1	1. 10 0	2. 19 7	152	100	3. 54 9
Subt o t a l	6	29. 15 0	13. 52 0	1. 16 2	600	44. 43 2

B.4 D ivisão de Desenvolvimento Sustentável D i re to r da Divisão	1	5. 61 0	3. 38 0	202	100	9. 29 2
Chefe do Grupo de Logística	1	5. 61 0	5. 07 0	202	100	10. 98 2
Chefes de Núcleos	4	22. 44 0	8. 78 8	808	400	32. 43 6
P r o fi ssion ais	3 0	168. 30 0	65. 91 0	6. 06 0	3. 00 0	243. 27 0
P r o fi ssion ais	4	22. 44 0	14. 87 2	808	400	38. 52 0
Serviço Geral	1 0	56. 10 0	21. 97 0	2. 02 0	1. 00 0	81. 09 0
Subt o t a l	5 0	280. 50 0	119. 99 0	10. 10 0	5. 00 0	415. 59 0

B.5 Escritório de Apoio e Coordenação do E C OSOC (Núcleo ONG)

C he fe do Núcleo	1	5. 61 0	2. 70 4	20 2	10 0	8. 61 6
P r o fi ssion ais	2	11. 22 0	5. 40 8	40 4	20 0	17. 23 2
Subt o t a l	3	16. 83 0	8. 11 2	60 6	30 0	25. 84 8
TOTAL B	7 9	438. 68 0	191. 13 9	15. 90 8	7. 90 0	653. 62 7

D ep a rta m ento s/ Escritórios

Nº de Func.

Tarifa Aérea 1

Valor total Per diem- 2/3

Despesa terminal 4

Excesso bagagem

TOTAL (USS)

C. ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS JURÍDICOS
Assessores Jurídicos	3	16. 83 0	6. 59 1	60 6	30 0	24. 32 7
TOT A L C	3	16 . 83 0	6 . 59 1	60 6	30 0	24 . 32 7

D. SERVIÇO DE LIGAÇÃO NÃO GOVERNAMENTAL ( N GLS)

Nº de Func.

Tarifa Aérea 1

Valor total Per diem- 2/3

Despesa terminal 4

Excesso bagagem

TOTAL (USS)

Assessores NGL S	2	11 . 22 0	5 . 40 8	40 4	20 0	17 . 23 2
TOT A L D	2	11 . 22 0	5 . 40 8	40 4	20 0	17 . 23 2

D ep a rta m ento s/ Escritórios

E. D E P AR TA M E N TO DE ADMINISTRAÇÃO

E.1 Escritório de Planejamento de Programas, Orçamento e Contabilidade (O PP B A )

E.1 ( a ) Divisão de Contabilidade Encarregado da Conferência	1	5. 61 0	2. 53 5	20 2	10 0	8. 44 7
E. 1. (b) Divisão de Orçamento
Encarregado de Orçamento	1	5. 61 0	2. 02 8	20 2	10 0	7. 94 0
Subt o t a l	2	11. 22 0	4. 56 3	40 4	20 0	16. 38 7
E.2 Escritório de Serviços Centrais de Apoio (O C SS)
E.2 ( a ) Seção de Viagens e Transportes Encarregados de Viagens e Transporte	2	11. 22 0	8, 45 0	40 4	20 0	20. 27 4
Subt o t a l	2	11. 22 0	8. 45 0	40 4	20 0	20. 27 4
E. 2. (b) Serviço de Gerência de Instalações
Especialista em Distribuição de Espaços	1	5. 61 0	2. 36 6	20 2	10 0	8. 27 8
Especialista em A / V, Radiodifusão e C on ferê n cias	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Apoio Logístico a Eventos	1	5 . 61 0	4 . 05 6	20 2	10 0	9 . 96 8
Subt o t a l	3	16 . 83 0	10 . 47 8	60 6	30 0	28 . 21 4

E.3 Escritório de Tecnologia da Informação e Comunicação (O I C T)

Coordenador de TI da C on ferência	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Gestor Técnico do P o r t al	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Engenheiros de Suporte de Rede	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Engenheiros de Suporte de Rede	1	5. 61 0	2. 87 3	20 2	10 0	8. 78 5
Gerente de Suporte Técnico	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Pessoal de Suporte Técnico	1	5. 61 0	4. 05 6	20 2	10 0	9. 96 8
Subt o t a l	6	33. 66 0	23. 15 3	1. 21 2	60 0	58. 62 5
TOT A L E	1 3	72. 93 0	46. 64 4	2. 62 6	1. 30 0	123. 50 0

D ep a rta m ento s/ Escritórios

F. D E P AR TA M E N TO DA ASSEMBLEIA GERAL E GERÊNCIA DA CONFERÊNCIAS

F .1 Escritório do Secretário da Conferência

Secretário da Conferência	1	5. 61 0	1. 35 2	20 2	10 0	7. 26 4
Secretário-Adjunto	1	5. 61 0	2. 19 7	20 2	10 0	8. 10 9
Secretário do Comitê	1	5. 61 0	2. 70 4	20 2	10 0	8. 61 6
Secre tá r i os do Comitê	3	16. 83 0	6. 59 1	60 6	30 0	24. 32 7
C oo r den a do r de Serviços de Secretaria	1	5. 61 0	2. 70 4	20 2	10 0	8. 61 6
Coordenador do G- 7 7	1	5. 61 0	2. 70 4	20 2	10 0	8. 61 6
Assistentes de Serviços de Reuniões	3	16. 83 0	8. 11 2	60 6	30 0	25. 84 8
Assistentes de Serviços de Reuniões	3	16. 83 0	6. 59 1	60 6	30 0	24. 32 7
Funcionário ou Assistente A d m inist ra ti vo	1	5. 61 0	2. 70 4	20 2	10 0	8. 61 6
Subt o t a l	1 5	84. 15 0	35. 65 9	3. 03 0	1. 50 0	124. 33 9

F .4 Serviços Integrados Sustentáveis de Economia de Papel ( I nte g r a ted Su s t ai n a b l e Pa per S m a rt - I S P S)

D i re to r	1	5. 61 0	3. 38 0	20 2	10 0	9. 29 2
Profissionais de IS P S	5	28. 05 0	16. 90 0	1. 01 0	50 0	46. 46 0
Pessoal de Publicação	6	33. 66 0	16. 22 4	1. 21 2	60 0	51. 69 6
Assistentes de Serviços de Reunião	2	11. 22 0	5. 40 8	40 4	20 0	17. 23 2
Especialistas em TI/ C o m putação ( IC T S)	2	11. 22 0	4. 73 2	40 4	20 0	16. 55 6
Subt o t a l	1 6	89. 76 0	46. 64 4	3. 23 2	1. 60 0	141. 23 6
TOT A L F	13 8	765. 38 0	266. 68 2	27. 77 6	13. 80 0	1. 073. 63 8

D ep a rta m ento s/E scritórios

G. D E P AR TA M E N TO DE SEGURANÇA E PROTEÇÃO

Gerência de Segurança da Conferência Ma n a g eme n t ( UNHQ )	1	5. 61 0	4. 90 1	20 2	10 0	10. 81 3
Gerência de Segurança da Conferência ( Sede ONU )	2	11. 22 0	8. 45 0	40 4	20 0	20. 27 4
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (Sede ONU)	2	11. 22 0	9. 80 2	40 4	20 0	21. 62 6
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (Sede ONU)	1 5	84. 15 0	63. 37 5	3. 03 0	1. 50 0	152. 05 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (Sede ONU)	5	28. 05 0	21. 12 5	1. 01 0	50 0	50. 68 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (CEPAL)	5	6. 05 0	24. 50 5	76 0	50 0	31. 81 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (CEPAL)	9	10. 89 0	36. 50 4	1. 36 8	90 0	49. 66 2
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg.( ONU Genebra )	5	30. 25 0	24. 50 5	76 0	50 0	56. 01 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg.( ONU Genebra )	7	42. 35 0	29. 57 5	1. 06 4	70 0	73. 68 9
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg.( ONU Genebra )	4	24. 20 0	16. 90 0	60 8	40 0	42. 10 8
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg. ( ONU Viena )	6	23. 10 0	25. 35 0	91 2	60 0	49. 96 2
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg. ( ONU Viena )	5	19. 25 0	21. 12 5	76 0	50 0	41. 63 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg.( ONU Nairóbi )	7	43. 89 0	29. 57 5	1. 06 4	70 0	75. 22 9
S up er v iso re s de Segurança/ Encarreg. (ONU Sérvia)	6	23. 10 0	25. 35 0	91 2	60 0	49. 96 2
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados ( E C A )	5	20. 90 0	21. 12 5	76 0	50 0	43. 28 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados ( E SC W A )	6	20. 46 0	25. 35 0	91 2	60 0	47. 32 2
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados ( E SC A P )	5	26. 40 0	21. 12 5	76 0	50 0	48. 78 5
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados (IC T R)	3	19. 47 0	12. 67 5	45 6	30 0	32. 90 1
S up er v iso re s de Segurança/ Encarregados ( UNA K R T )	2	13. 20 0	8. 45 0	30 4	20 0	22. 15 4
Pessoal Administrativo ( Sede ONU )	2	11 . 22 0	9 . 80 2	40 4	20 0	21 . 62 6
TOT A L G	10 2	474 . 98 0	439 . 56 9	16 . 85 4	10 . 20 0	941 . 60 3

Obs.:

ECA: Comissão Econômica para a África

ESCWA: Comissão Econômica e Social para a África Ocidental

ICTR: Tribunal Penal Internacional para Ruanda

UNAKRT: Tribunal das Nações Unidas para Assistência aos Processos contra o Camboja Vermelho ( Khmer Rouge)

Departamento s/ Escritórios

H. D E PARTAMENTO DE INFORMAÇÃO PÚBLICA

H. D E P AR TA M E N TO DE INFORMAÇÃO PÚ BL I CA

K. TOTAL A SER TRANSFERIDO PARA O SECRETARIADO DAS NAÇÕES UNIDAS DE ACORDO COM O ARTIGO IX DESTE ACORDO DE SEDE

SUBTOT A L (A - J ) 40 0 2. 149. 29 0 1. 157. 40 0 76. 90 0 40. 00 0 3. 861. 024

Provisão para Contingências 10 % 386. 102

Provisão para inflação 5 % 193. 051

Custos de Apoio a Programas 5 % 193. 051

TOTAL GERAL 7 4. 633. 229

Fim - Não há estimativas a partir deste ponto

OBSERVAÇÕES:

1 / O Secretário-Geral, a Sra. Ban, o Secretário-Geral Adjunto e um segurança viajarão de primeira classe, a um custo estimado de US$9.900 por pessoa. Todos os demais funcionários viajarão de classe executiva, caso o tempo de viagem de um trajeto ( one way ) seja superior a 9 horas (inclusive os tempos de conexão em pontos intermediários), segundo os critérios de viagens da ONU.

Salvo indicação em contrário, as estimativas de viagem foram elaboradas com origem em Nova York a US$ 5.100 na classe executiva, com base nos custos de viagens disponíveis para a Unidade de Viagens das Nações Unidas, de 9 de janeiro e de 7 de fevereiro de 2012. As viagens com origem em outros Postos foram orçadas como segue: Adis Abeba (US$ 3.800); Arusha (US$ 5.900); Bangkok (US$ 4.800); Beirute (US$ 3.100); Brasília (US$ 1.000); Haia (US$ 3.500); Genebra (US$ 5.500); Kigali (US$ 5.500); Nairóbi (US$ 5.700); Phnom Penh (US$ 6.000); Santiago (US$ 1.100); e Viena (US$ 3.500). Essas estimativas básicas não incluem sobretaxas, para o que foi acrescentada uma provisão de 10% às tarifas aéreas individuais.

2/ O valor das diárias ( per diem ) de US$ 169 para o pessoal do Secretariado da ONU foi aprovado por memorando do Escritório de Gerência de Recursos Humanos (OHRM), datado de 14 de março de 2012, e baseia-se no entendimento de que o Governo brasileiro adotará as providências necessárias para custear diretamente a hospedagem do pessoal do Secretariado da ONU nos hotéis Promenade Paradiso, Promenade Barra First, Bourbon e Sheraton. O valor dos per diem para a delegação do Secretário-Geral foi estimado em US $ 787, com base nas tarifas de apartamentos do Hotel Sheraton (R$ 1.157), conforme confirmado pelo País-Sede em e-mail de 6 de março de 2012. Veja, por favor, a Nota 6.

3/ O valor das diárias inclui os dias de missão oficial no Rio de Janeiro e o tempo de viagem para o/do Rio de Janeiro. O tempo de viagem a partir de Nova York é estimado em 1 dia (ida e volta), sem pernoite em qualquer dos trajetos. Dias adicionais de trabalho foram previstos para determinados funcionários, para cobrir a partida antecipada em razão dos preparativos da Conferência. O número de dias está sujeito a mudanças e será revisto durante as negociações finais. As diretrizes da ONU impedem viagens de mais de 30 funcionários no mesmo voo/aeronave. Em caso de partidas, com escala, do Rio de Janeiro, decorrentes da disponibilidade dos voos, diárias adicionais serão pagos aos funcionários afetados.

4 / Em conformidade com as regras para viagens da ONU, os funcionários têm direito a despesas aeroportuárias relativas a transporte para os / dos aeroportos. Esses custos foram calculados em US$126 para Nova York (US$ 63 x 2); US$ 76 para o Rio de Janeiro (US$ 38 x 2); e US$ 76 para origens distintas de Nova York. O valor referente ao Rio de Janeiro poderá ser reduzido, caso o Governo anfitrião forneça transporte entre o aeroporto internacional e os hotéis.

5/ Em 2011, o Governo brasileiro ofereceu contribuição de US$ 1.135.966 para custear as despesas da Conferência, inclusive o financiamento das missões de planejamento do Secretariado ao Brasil. Essas contribuições foram recebidas, antes da celebração do Acordo de Sede (HCA), tendo sido, assim, creditadas em fundo fiduciário específico em apoio à Comissão de Desenvolvimento Sustentável. Os recursos necessários para as missões de planejamento foram retirados dessa contribuição. Os custos de um mínimo de 8 missões de planejamento foram estimados em US$ 581.700. Por ocasião da elaboração deste Acordo, 6 missões de planejamento tinham sido concluídas a um custo de US$ 511.700. A quantia de US$ 624.266 representa o saldo da contribuição de 2011 do Governo do Brasil, que será utilizada ​​ para compensar os custos do Governo brasileiro, conforme identificados no âmbito do presente Acordo.

6/7/ A quantia de US$ 4.633.229 representa o montante real a ser transferido para o Secretariado das Nações Unidas a fim de cobrir os custos reais adicionais, direta ou indiretamente, envolvidos com a realização da Conferência no Brasil. Conforme expresso na Parte I do presente Anexo, as necessidades estimadas totais a serem satisfeitas pelo Governo brasileiro para atender os custos reais adicionais do Secretariado das Nações Unidas direta ou indiretamente envolvidos com a realização da Conferência no Brasil alcançaram a quantia de US$ 7.270.065. As contribuições financeiras e as contribuições em espécie feitas pelo Governo do Brasil, até o presente, aparecem traduzidas na Parte J do presente Anexo.

Anexo II: Acordo de Sede com o Brasil relativo à Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável, 2012, Rio de Janeiro, Brasil: 20-22 de junho de 2012 e ao Comitê Preparatório, Rio de Janeiro, Brasil: 13-15 de junho de 2012

Requisitos atualizados para salas de conferência, instalações e serviços, com base nas plantas baixas do Riocentro e programa de trabalho do Comitê Preparatório (13-15 de junho de 2012) e da Conferência (20-22 de junho de 2012)

A. SALAS DE CONFERÊNCIA ...................................................................................................................................................... 13

B. OUTROS SERVIÇOS ............................................................................................................................................................... 32

C. ESPAÇO DOS ESCRITÓRIOS .................................................................................................................................................. 34

D. MATERIAIS E REQUISITOS GERAIS ........................................................................................................................................ 43

E. REQUISITOS DE SEGURANÇA E PROTEÇÃO ......................................................................................................................... 43

F. ESCRITÓRIO DE SERVIÇOS CENTRAIS DE APOIO .................................................................................................................. 46

G. ESCRITÓRIOS DO DEPARTAMENTO DE INFORMAÇÃO PÚBLICA ........................................................................................... 47

H. ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS JURÍDICOS ................................................................................................................................. 44

I. ÁREA DE CREDENCIAMENTO .................................................................................................................................................. 70

J. OUTROS REQUISITOS ............................................................................................................................................................. 76

K. OICT: REQUISITOS DE ESPAÇO E MATERIAL DE ESCRITÓRIO ............................................................................................... 49

L. ESPECIFICAÇÕES DE IMPRESSORA, SCANNER E SOFTWARE ISPS .................................................................................... 54

A entrega oficial do local às Nações Unidas ocorrerá no dia 05 de junho de 2012. O Pavilhão e as áreas de credenciamento deverão ser entregues em condições de uso imediato; todas as demais áreas e instalações deverão ser entregues, prontas para a realização de conferências, até 09 de junho de 2012, salvo observação em contrário no presente documento.

Requisitos atualizados para salas de conferência, instalações e serviços, com base nas plantas baixas do Riocentro e programa de trabalho do Comitê Preparatório (13-15 de junho de 2012) e da Conferência (20-22 de junho de 2012)

A.SALAS DE CONFERÊNCIA

As salas de Conferência deverão estar prontas para a realização de reuniões até 05 de junho de 2012 (salvo especificações em contrário).

Pavilhão 5

1. Plenário (P5-1) – (Pavilhão 5)

O Plenário será utilizado durante os três dias da Conferência, de 20 a 22 de junho de 2012, para pronunciamentos de Chefes de Estado/Governo e Chefes de Delegações, Organizações Intergovernamentais, Agências Especializadas, outras entidades da ONU e Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ), de acordo com o Regimento da Assembleia Geral e da Conferência e com a L ista de Oradores, conforme definido. O Plenário também será usado para reuniões durante os dias de “Diálogos para o Desenvolvimento Sustentável” – de 16 a 19 de junho de 2012 -, organizados pelo Governo brasileiro com o apoio da ONU.

i) Área principal a ser planejada com a capacidade máxima de assentos possível: o total de 2.172 assentos será reduzido para 2.100 (caso se decida não usar as 12 mesas bloqueadas pelos pilares).

Os Estados Membros deverão ocupar as quatro colunas centrais e todas as 14 fileiras (uma vez que os pilares bloqueiam 12 mesas em cada extremidade das colunas e essas mesas não poderão ser usadas):

● Assentos à mesa: 3 por delegação

● Assentos para assessores: 3 por delegação

● Número de mesas: 198

● Distribuição: 3+3 = 6

● Total de assentos: 198 x 6 = 1.188 [+12 mesas x (3+3) = 72 assentos disponíveis = 1.260]

ii) Assentos adicionais na área principal para OIG, agências especializadas, Fundos e Programas, atrás das delegações e atrás dos assentos VIP em ambos os lados das delegações

● Mesas atrás das delegações: 27 X 3 = 81 assentos

● Assentos para assessores: 27 x 3 = 81 assentos

● Mesas na fileira da esquerda (de frente para o pódio): 27 X 3 = 81 assentos

● Assentos para assessores:27 x 3 = 81 assentos

● Mesas do lado direito: 21 x 3 = 63 assentos

● Assentos para assessores: 21 x 3 = 63 assentos

● Número total de mesas: 75

● Número total de assentos à mesa: 75 x 3 = 225

● Distribuição:1+1 = 2

● Total de assentos disponíveis: 225 x 2 = 450

● As mesas deverão estar equipadas com pontos de tomada padronizadas para carregar notebooks e outros dispositivos, com espaço suficiente para placas de identificação, suportes e documentos;

● As cadeiras à mesa deverão ter braços.

iii) Área de assentos VIP em ambos os lados das mesas das delegações para cônjuges de Chefes de Estado/Governo e convidados do Governo Anfitrião.

● 120 x 2 cadeiras protocolares, com espaldar e braços, sem mesas

● Total: 240

iv) Assentos adicionais no fundo do plenário para Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ), imprensa e público credenciado.

● 222 assentos, sem mesas

● Total de assentos: 2172

v) Pódio

● 1 pódio de nove lugares com placas de identificação e suporte para as placas;

● Bandeiras (jogo incluindo os 193 estados-membros, Ilhas Cook, Santa Sé e Niue), dispostas atrás do pódio. As bandeiras serão fornecidas pela ONU e os mastros pelo Governo Anfitrião.

● 1 telefone de mesa com discagem fixa na posição do Secretário (à esquerda do Presidente da Conferência), para comunicação com a mesa do Orador, a mesa do Encarregado da Sessão, e o Satellite Desk ou Balcão de Serviços ISPS ( Integrated Sustainable Paper Smart ou Serviços Integrados Sustentáveis de Economia de Papel );

● Tomada para notebook/tablet, na posição do Secretário;

● 1 púlpito com microfone, luz para leitura e copo com água (sem garrafa de água), a ser substituído após cada orador;

● O teleprompter deverá ter dois espelhos acionados por circuitos diferentes. A unidade de back-up (computador) será instalada com comutador de vídeo, a fim de permitir comutação imediata, bem como prestar suporte a quaisquer unidades adicionais.

vi) Equipamentos no Plenário

● Sistema completo de Interpretação Simultânea de Conferências (CMSI) para todos os delegados, sobre as mesas. Um microfone por mesa para cada 3 delegados (no assento central) e fones de ouvido para todas as delegações, assessores, VIP, todos os participantes, pódio e pessoal da Secretaria.

vii) Projetor e telas

● 3 telas pequenas sobre a mesa do pódio para o Presidente, o Secretário-Geral e o Secretário, exibindo a projeção da tela grande atrás deles;

● 1 computador/laptop com porta apropriada para alimentar 2 projetores LCD;

● Total de 4 projetores LCD e quatro telas de 60 polegadas – duas telas a serem colocadas no meio da sala em cada um dos pilares, de tamanho suficiente para permitir a visibilidade de I-MAG e/ou conteúdo multimídia por todos os participantes. Os quatro projetores LCD e as telas de 60 polegadas em cada lado deverão ter legendas ( closed caption ) em tempo real, em inglês e português, e transmissão em linguagem de sinais.

viii) A equipe do Secretariado deverá ser posicionada na frente da sala/em cada lado do pódio; GA-200 e Salão VIP (atrás do Plenário)

● 1 mesa para a Lista de Oradores e pessoal da AG, com 8 cadeiras com visão do pódio e conexão para interpretação, com 2 computadores e um fone com luz vermelha intermitente (sem campainha).

● 1 mesa para os Encarregados da Conferência com 8 cadeiras com visão do pódio e conexão para interpretação, com 2 computadores e um telefone com luz vermelha intermitente (sem campainha).

● 1 pequeno escritório de apoio atrás do Plenário para membros da AG (denominado GA-200 ), para assistir com notas ao Presidente e à Lista de Oradores, equipado com 2 computadores, 2 impressoras, 1 copiadora e um CCTV.

● Áreas de trabalho para 6 Assessores de Imprensa (3 de língua inglesa e 3 de língua francesa), com 6 computadores conectados por LAN a computadores no escritório da equipe de cobertura; 3 telefones com luz vermelha intermitente (sem campainha), conectados ao editor que estiver trabalhando naquele idioma.

● 1 mesa para 4 tomadores de notas, com conexão com a interpretação e capacidade para conectar computadores a uma pequena impressora (apenas a conectividade será necessária, uma vez que os laptops serão fornecidos ao pessoal da Secretaria).

● Uma sala de espera para VIP atrás do Plenário, com acesso ao púlpito, onde aguardarão o momento de seu pronunciamento, equipada com CCTV e sofás e com acesso direto a toaletes.

ix) Balcão de Serviços de Publicação ISPS

● Um Balcão de Serviços de Publicação ISPS em um canto apropriado nos fundos da sala, projetado como um balcão de recepção contíguo, próximo aos escritórios do Secretariado e com acesso a uma sala de impressão sob demanda ( Print-on-demand ) localizada fora do Plenário.

● O balcão de recepção deverá estar identificado como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS” e ter capacidade para acomodar sete posições lógicas de trabalho.

● Cinco das posições de trabalho no balcão deverão estar equipadas com computadores de mesa ( desktop ) padrão, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● Cada uma das outras duas posições de trabalho deverá estar localizada entre duas das cinco posições descritas acima. Essas posições de trabalho estarão equipadas com duas tomadas de energia e conectadas à LAN da Conferência (não instalar computadores de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de recepção.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os Computadores de Mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● O modelo sugerido para o formato do balcão é apresentado abaixo:

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com duas linhas telefônicas com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, móveis e internacionais.

● Cada posição no balcão deverá estar conectada a uma estação de escuta.

● Cada computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Dois scanners de alta velocidade serão necessários para o Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). Os scanners deverão estar posicionados de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários para armazenar tanto papel em branco como trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações ad-hoc, sob demanda, dos participantes.

● 1 armário com tranca para armazenar CDRs e USBs;

● 1 Hub USB 2.0 8 portas, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

● Porta-CD interno (acessível apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS).

● 01 (um) porta-CD de pé portátil para cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS, com capacidade para 200 CDs cada. A localização do porta-CD ficará a critério da equipe do ISPS.

Uma sala de impressão sob demanda, com isolamento acústico, localizada próximo à Sala de Controle de ISPS.

A sala deverá acomodar as máquinas para impressão sob demanda e estar equipadas com o que segue:

● 2 Computadores de Mesa-padrão conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os Computadores de Mesa-Padrão são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações para Impressoras, Scanners e Software de ISPS”).

● 04 (quatro) impressoras de alta velocidade conforme especificado na seção “L: Especificações para Impressoras, Scanners e Software de ISPS”.

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● Um carrinho de documentos para transportar produtos do ISPS

● Prateleiras

x) Interpretação Simultânea – em conformidade com as normas ISO: ISO 2603 para cabines fixas e ISO 4043 para cabines móveis

O Plenário deverá estar equipado com 8 cabines de interpretação simultânea conforme os padrões acima, com dispositivo de gravação:

● 1 cabine para cada um dos seis idiomas oficiais da ONU: árabe, chinês, inglês, francês, russo e espanhol.

● Uma sétima cabine para inglês/português/inglês;

● Uma oitava cabine para qualquer idioma não oficial;

● Três das cabines acima deverão acomodar três intérpretes cada (inglês, chinês e árabe); as demais deverão acomodar dois intérpretes cada;

● Os intérpretes deverão ter condições de comutar para 8 canais, ou seja, o idioma original, bem como os seis ou sete canais de idiomas;

● As cabines de árabe e de chinês (3 pessoas) terão, cada uma, um sistema por meio do qual seus intérpretes possam sobrepor-se à cabine de inglês ou francês, de maneira que possam ter acesso a esses idiomas sem precisar locomover-se até qualquer uma dessas cabines;

● Um telefone com luz intermitente (sem campainha) instalado em uma cabine de 3 pessoas e outro em uma cabine de 2 pessoas;

● Uma nona cabine equipada com descrição de áudio.

xi) Fotógrafos e câmeras/equipes de TV

● 06 (seis) plataformas para câmeras, cada uma para 1 câmera da TV ONU (UNTV), conectadas ao controle central de TV para alimentar transmissão do Plenário em sistema de pool, de TV a cabo e internet. As plataformas das câmeras deverão estar em nível ligeiramente inferior ao das cabines de interpretação.

● 2 plataformas elevadas divididas, colocadas lado a lado, próximas e de frente ao pódio do orador nos níveis superiores do Plenário, suficientemente grandes para acomodar 8 a 10 profissionais com equipamentos (fotógrafo da ONU, fotógrafo oficial e equipes de TV, grandes agências de notícias e agências de fotografia). A TV ONU ficará exclusivamente posicionada em uma das plataformas. Os fotógrafos também poderão usar a área do deck no mezanino. As plataformas das câmeras deverão estar em um nível ligeiramente inferior ao das cabines de interpretação.

● Plataformas para equipes de TV, 4 caixas de distribuição de som com 20 pontos cada para inglês, francês, português e o idioma da mesa/original (próximas às plataformas de TV).

● Mesa de ligação com a imprensa (localização exata a ser definida, mas próxima ao Plenário): a equipe de ligação com a imprensa acompanhará os membros da imprensa em sua entrada no e saída do Plenário, bem como, respectivamente, na entrada na e saída da área das cabines/plataformas e em reuniões bilaterais. 1 mesa com 6 cadeiras; 2 linhas telefônicas locais e 1 monitor de CATV.

Informações gerais : Cobertura da Conferência pela TV ONU: P5-1 Plenário, P5-2 Mesas Redondas, Sala de Coletivas de Imprensa P5-3 e Sala de Coletivas de Imprensa do Centro de Mídia P3-6.

Todas as salas listadas para cobertura no Pavilhão 3 deverão estar configuradas para gravação local com cobertura de IMAG e não fazem parte da cobertura da TV ONU / as salas P3-1 a P3-3 deverão estar equipadas com 4 câmeras e as salas P3-4 a P3-6 com três câmeras. Todas essas salas serão administradas pela Unidade de Serviços da Conferência ou Apoio A/V.

Acesso e serviços de mídia:

Plenário : se for possível colocar somente um pequeno tablado (a ser compartilhado com a TV ONU), somente o cameraman oficial do orador e uma equipe de TV ( pool ) poderão cobrir o plenário. Os fotógrafos deverão fazer a cobertura do mezanino/passarela, e a imprensa escrita ficará sentada nos fundos do plenário, nas áreas reservadas para representantes dos Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) (aprox. 75-100 assentos).

Mesas Redondas : não serão abertas à imprensa externa e/ou oficial. Apenas a TV ONU e os assessores de imprensa terão acesso às salas.

xii) Outros requisitos

● 1 cabine de controle de som localizada próximo às cabines de interpretação;

● Sistema de PA para cobertura completa de áudio dos registros da reunião e apresentações multimídia;

● Várias caixas de áudio (ou caixas de distribuição de som) com as seguintes saídas mínimas: 20 inglês, 20 francês, 20 com o idioma do orador e 20 para português em cada cobertura AO VIVO de evento;

● Todos os computadores deverão estar conectados à LAN da Conferência.

xiii) Balcão de Serviços de Publicação ISPS fora do Plenário, contíguo à entrada dos Delegados:

● Um Balcão de Serviços de Publicação ISPS ao lado direito da entrada do pavilhão 5, previsto como balcão de recepção contíguo, próximo aos escritórios do Secretariado e com acesso a uma sala de impressão sob demanda ( Print-on-demand ).

● A área deverá estar identificada como Balcão de Serviços de Publicação ISPS e ter capacidade para acomodar sete posições lógicas de trabalho.

● Cinco das posições de trabalho no balcão deverão estar equipadas com computadores de mesa comuns conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● As outras duas posições de trabalho deverão estar equipadas com tomada de energia e conexão com a LAN da Conferência (não instalar computador de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de recepção.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com 1 (uma) linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso a ligações locais, internacionais bem como à telefonia móvel.

● Cada computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Dois scanners de alta velocidade serão necessários para o Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). Os scanners deverão estar posicionados de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários para armazenar papeis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

Escaninhos para documentos oficiais:

● O Balcão de Serviços de Publicação ISPS terá 250 escaninhos localizados atrás do balcão para a guarda de documentos oficiais para os Estados-Membros, identificados pelos nomes. Servirão também como repositório de convites e mensagens destinados aos Estados-Membros.

● Os nomes nos escaninhos seguirão o Protocolo da AG. A ordem será alfabética.

● Dimensões dos escaninhos: 27,94 cm de largura, 43,18 cm de profundidade e 15,24 cm de altura.

● Porta-CD internos (acessível apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS).

01 (um) porta-CD portátil, de chão para cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS, com capacidade de 200 CDs, cada. A localização do porta-CD ficará a critério da equipe do ISPS.

2. Sala de Conferência P5-2, em formato de “U” – (Pavilhão 5)

A Sala de Conferência será denominada P5-2 e será utilizada durante a Conferência pelas mesas redondas de alto nível, com uma sala de transbordo de áudio e vídeo na P3-2 no Pavilhão 3.

i) Requisitos para cada sala

● Assentos à mesa: 80

● Assentos para assessores: 80

● Assentos adicionais nos fundos (sem mesas) = 40

● Total:200

● Pódio (não elevado) em um lado do retângulo de 8 assentos;

● Tomada de energia para laptop/tablet na posição do Secretário;

● 1 telefone de mesa com discagem fixa na posição do Secretário (à esquerda do Presidente), para comunicação com a mesa do Encarregado da Sessão, a secretaria técnica e o Balcão de Serviços de Publicação ISPS;

● Sistema Completo de Interpretação Simultânea de Conferências (CMSI) sobre as mesas de todos os 80 delegados, com um microfone para cada delegado, e fones de ouvido para todos os 200 participantes;

● 8 cabines de interpretação simultânea (com a mesma configuração do Plenário).

ii) Todos os assentos deverão ter recepção sem fio para interpretação

iii) Secretaria técnica e substantiva

● 1 mesa com 4 cadeiras;

● 2 computadores com acesso à internet e uma impressora de pequeno porte.

iv) Encarregados de Conferência

● 1 mesa com 4 cadeiras com visão do pódio

● 1 computador

● 1 telefone com luz vermelha intermitente (sem campainha)

v) Fotógrafos e Câmeras/equipes de TV

● 03 (três) câmeras robóticas e 01 (uma) câmera operada manualmente, 04 (quatro) plataformas para câmeras, cada uma para 1 câmera da TV ONU conectada ao controle central de TV para fornecer ao Plenário sinal de transmissão, de TV a cabo e por internet. As plataformas das câmeras deverão ficar em um nível ligeiramente inferior ao das cabines de interpretação.

vi) Assessores de Imprensa

● 2 Assessores de Imprensa (de frente para as delegações) com 2 computadores conectados por LAN.

● 2 telefones com luz intermitente (sem campainha) para comunicação com a mesa do editor.

vii) 01 (um) Balcão de Serviços de Publicação ISPS localizado do lado de fora da entrada:

● Identificado como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”.

● Projetado como uma mesa contígua, com sete posições de trabalho.

● Cinco das posições de trabalho no balcão de recepção deverão estar equipadas com computadores padrão de mesa, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para computadores de mesa estão descritas na seção “E: OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”) e conectadas à LAN da Conferência.

● As outras duas posições de trabalho deverão estar equipadas com tomada de energia e conectadas à LAN da Conferência (não instalar computador de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de recepção.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com duas linhas telefônicas com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, móveis e internacionais.

● O computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Um scanner de alta velocidade será necessário para o Balcão de Serviços de ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). O scanner deverá estar posicionado de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários em cada Balcão de Serviços para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0 com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets

● Porta-CDs internos (acessíveis apenas ao Balcão de Serviços de ISPS).

● 01 (um) Porta-CD portátil, de chão, com capacidade para 200 CDs. A localização do Porta-CD ficará a critério da equipe de ISPS.

Uma sala pequena à prova de som, contígua às escadas/escada rolante para acomodar as máquinas de impressão sob demanda.

● A sala deverá estar equipada com 2 computadores de mesa, conectados em LAN.

● Duas impressoras de alta velocidade (conforme especificado na seção “L: Impressora, Scanner e Software do ISPS”).

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações do scanner estão descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software do ISPS”).

● Prateleiras

viii) Sala para coletivas de imprensa (em formato de teatro), P5-3, próxima ao Plenário no Pavilhão 5

As duas salas de coletivas de imprensa deverão ter no mínimo 3 câmeras cada, sendo duas voltadas para frente e 1 para a platéia. Dimensões das plataformas para as câmeras da ONU: 2 m x 3 m x 1 m (altura). Todas as câmeras da ONU deverão ficar separadas de qualquer outro veículo de comunicação.

A sala de coletivas de imprensa no Pavilhão 5 deverá permitir acesso direto de Chefes de Estado/Chefes de Governo ao pódio.

Um espaço de tablado adicional será necessário para acomodar equipes externas de TV. Devido à restrição de espaço, o tablado da TV ONU será maior para acomodar algumas equipes externas. A área da nova plataforma da equipe da TV ONU terá 11 m 2.

● 1 painel de fundo grande (texto a ser fornecido pela ONU);

● 1 pódio com dois assentos, saia e frente coberta;

● 04 (quarto) cadeiras com microfones de mesa no pódio para oradores e receptores sem fio para a interpretação simultânea;

● 95 assentos no estilo teatro;

● Sistema completo de CMSI com dois microfones e 80 fones de ouvido;

● 2 cabines de interpretação simultânea (para dois intérpretes cada);

● 2 microfones de pé para perguntas de jornalistas;

● Plataformas para equipes de TV, 4 caixas de distribuição de som com 20 saídas cada em inglês, francês, português e no do orador (a serem colocadas próximas às plataformas de TV). As plataformas não deverão bloquear a visão dos intérpretes.

● 2 posições de câmera para cobertura em sistema de pool da TV ONU;

● Fones de ouvido e receptores sem fio para interpretação simultânea em todos os assentos;

● Posições de trabalho na parte da frente da sala (de frente para as delegações) para 2 assessores de imprensa (1 de língua inglesa, 1 de língua francesa);

● 2 computadores pessoais conectados por LAN ao computador na área do Escritório da Equipe de Cobertura;

● 1 telefone interno (com luz intermitente) para contato com editores;

● Os assessores de imprensa necessitarão de fones de ouvido para a interpretação.

3. Salas de reuniões bilaterais para Chefes de Estado e de Governo (Pavilhão 5)

Haverá 14 salas de reuniões bilaterais localizadas no nível superior do Plenário (segundo pavimento), contíguas aos escritórios dos diretores das Nações Unidas. As salas de reuniões bilaterais serão denominadas BL1, BL2, BL3 e BL4. A BL1 terá ligação direta com o escritório do Secretário-Geral das Nações Unidas; a BL2, com o escritório do Presidente da Assembleia Geral; a BL3, com o escritório do Presidente do ECOSOC e o escritório do Secretário da Conferência; e a BL4, com o escritório do Secretário-Geral da CNUDS (UNCSD). Quatro salas de reuniões bilaterais terão dois sofás de um lugar, 6 cadeiras para visitantes e 8 para assessores; e 1 mesa de centro.

10 salas de reuniões bilaterais estarão localizadas entre os escritórios das altas autoridades do Governo brasileiro e terão dois sofás de um lugar; seis cadeiras para assessores; e uma mesa de centro. Essas salas de reuniões bilaterais serão denominadas BL5, BL6, BL7, BL8, BL9, B10, BL11, BL12, BL13 e BL14.

Em frente às salas de reuniões bilaterais haverá uma área de espera com três jogos de sofás compostos, cada um, por dois sofás de três lugares, dois sofás de dois lugares e uma mesa de centro. À direita e à esquerda da área de espera, haverá duas mesas para Encarregados de Conferência, equipadas com linhas telefônicas e computadores. A área de espera também deverá dispor de um local com serviço de café, chá e água.

4. Sala VVIP (com acesso a banheiros) (Pavilhão 5)

Equipada com mobiliário apropriado para uma sala VIP, com sofás de um lugar e poltronas dispostos em ilhas, mesas de centro e laterais com iluminação e espaço adequado entre cada ilha; CATV para monitorar os registros da conferência; e telas de TV planas para a exibição de notícias e assuntos correntes. Uma área dentro da sala deverá ser montada para serviço de refeições leves como sanduíches, lanches, água, sucos, refrigerantes, chá e café. Pessoal de apoio deverá estar disponível para prestar serviços e outras informações solicitadas.

5. Sala VIP para cônjuges (com acesso a banheiros) (Pavilhão 5)

Equipada com mobiliário apropriado para uma sala VIP. Uma área dentro da sala deverá ser montada para serviço de refeições leves como sanduíches, lanches, água, sucos, refrigerantes, chá e café. Pessoal de apoio deverá estar disponível para prestar serviços e outras informações solicitadas.

Pavilhão 3

1. 13 salas de conferência (3 grandes, 2 médias, 4 para reuniões entre Pares e 3 para reuniões de diretoria) – (Pavilhão 3)

● 3 salas grandes de conferência em formato de sala de aula - P3-1, P3-2, P3-3. A sala P3-1 será utilizada como sala de transbordo e áudio e vídeo para as Mesas Redondas de Alto Nível e para a solenidade de abertura da Rio+20; no dia 19 de junho, para os “Diálogos”.

● A P3-1 [uma combinação da P3-1 e P3-4 originais] será utilizada pelo Comitê Preparatório, com 400 ou mais assentos à mesa (o máximo possível) e o mesmo número de assentos para assessores.

● A P3-2 terá 252 assentos à mesa e 252 para assessores, a serem utilizados pelo Comitê Principal.

● A P3-3 terá 252 assentos à mesa e 252 para assessores;

● Pódio elevado com sete lugares e sete assentos para assessores em todas as três salas.

● Tomada de energia, no pódio, para laptop/ tablet, no lugar do Secretário.

● 7 cabines de interpretação nos 6 idiomas oficiais da ONU + 1 em português (2 com três pessoas e as demais com 2 pessoas) somente na P3-1 e P3-2.

i) Requisitos para cada sala

● 1 telefone de mesa com linha fixa no lugar do Secretário (à esquerda do Presidente do Comitê Preparatório) para comunicação com a mesa da Secretaria Técnica, a mesa do Encarregado da Sessão e o Balcão de Serviços de Publicação ISPS;

● Sistema completo de CMSI com 252 unidades para delegados (com microfones e fones de ouvido) e 252 fones de ouvido para assessores;

● 4 telas pequenas sobre a mesa do pódio para dois dirigentes do Comitê Preparatório, para o Secretário e para a secretaria substantiva, com exibição da projeção sobre a tela grande situada atrás deles;

● 1 computador/ laptop com porta apropriada para alimentar dois projetores LCD;

● Todos os assentos deverão ter recepção sem fio para interpretação.

ii) Secretaria técnica e substantiva

● 1 mesa com 4 cadeiras

● 2 computadores com acesso à internet e uma impressora pequena

● 1 telefone

iii) Encarregados de Sessão

● 1 mesa com 4 cadeiras com visão do pódio

● 1 computador com acesso à internet

● 1 telefone com luz intermitente (sem campainha)

iv) Balcão de Serviços de Publicação ISPS para uma das 3 Salas Grandes de Conferência P3-1:

● Um Balcão de Serviços de Publicação ISPS dentro da P3-1, identificada como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”

● A mesa deverá ser projetada de forma contígua, acomodando sete posições.

● Cinco das posições deverão estar equipadas com computadores de mesa comuns conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para Computadores de Mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● Cada uma das outras duas posições de trabalho deverá estar localizada entre duas das cinco posições descritas acima. Essas posições de trabalho estarão equipadas com tomadas de energia e conectadas à LAN da Conferência (não instalar computadores de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de atendimento.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com uma linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso internacional.

● O computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Um scanner de alta velocidade será necessário para o Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). O scanner deverá estar posicionado de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão em quantidade suficiente para atender às solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca em cada Balcão de Serviços ISPS para armazenar CDR e USB;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets

● 01 (um) armário com chave será necessário em cada Balcão de Serviços ISPS para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

● Porta-CD interno (acessível apenas ao Balcão de Serviços ISPS).

2. 2 salas de conferência de tamanho médio em formato de U - P3-4 e P3-5 (Pavilhão 3)

● 150 assentos à mesa

● 150 assentos para assessores

● 50 assentos para convidados

● Total de assentos (150 x 2) + 50 = 350

● Pódio plano com cinco lugares e cinco assentos para assessores

● 7 cabines de interpretação para os seis idiomas oficiais da ONU + 1 para português (2 com 3 pessoas e as demais com 2 pessoas) somente na P3-5

● Sistema central de sonorização ( Public Address - PA) com som reforçado nas três salas.

i) Requisitos para cada sala

● 1 telefone de mesa com linha fixa na posição do Secretário (à esquerda do Presidente), para comunicação com a Secretaria Técnica, a mesa do Encarregado da Sessão, e o Balcão de Serviços de Publicação ISPS;

● Sistema completo de CMSI com 150 unidades para delegados (com microfones e fones de ouvido) e 50 fones de ouvido para os assessores;

● 3 telas pequenas sobre a mesa do pódio para o Presidente, o Secretário e a secretaria substantiva, com exibição da projeção da tela grande situada atrás deles;

● 4 projetores LCD e quatro telas colocadas em cada um dos pilares, de tamanho suficiente para permitir a visualização de I-MAG e/ou conteúdos multimídia por todos os participantes. A tela do meio deverá incluir legendas ( closed caption ) em tempo real, em português, e as duas telas laterais, legendas em tempo real em inglês. A quarta tela transmitirá a sessão na linguagem de sinais;

● 1 computador/ laptop com porta apropriada para alimentar dois projetores LCD;

● Todos os assentos deverão ter recepção sem fio para interpretação.

ii) Secretaria técnica e substantiva

● 1 mesa com 4 cadeiras;

● Acesso à internet e uma impressora pequena;

● 1 linha telefônica.

iii) Encarregados de Sessão

● 1 mesa com 4 cadeiras, com visão do pódio;

● 1 computador;

● 1 telefone com luz intermitente (sem campainha).

3. 4 salas de reuniões entre pares para encontros informais (sem cabine de interpretação) P3-A, P3-B, P3-C, P3-D (Pavilhão 3)

● 52 assentos à mesa

● 52 assentos para assessores

● Total: 104

● Sistema CMSI completo com 26 unidades para delegados (com microfones e estações de escuta) e 52 estações de escuta para assessores;

● 1 computador/ laptop com porta apropriada para 1 projetor LCD;

● Sistema de sonorização central (PA) com som reforçado.

i) Secretaria técnica e substantiva

● 1 mesa com 2 cadeiras;

● 1 computador com acesso à internet;

ii) Encarregados de Sessão

● 1 mesa com duas cadeiras ao lado da entrada da sala;

● 1 computador;

● 1 telefone com luz intermitente (sem campainha).

4. 3 salas pequenas de reuniões entre pares para encontros informais (sem cabine de interpretação) P3-E, P3-F e P3-G (Pavilhão 3)

● 24 assentos à mesa

● 24 assentos para assessores

● Total: 48

● 1 computador/ laptop com porta para alimentar 1 projetor LCD.

i) Secretaria técnica e substantiva

● 1 mesa com 2 cadeiras;

● 1 computador com acesso à internet

ii) Encarregados de Sessão

● 1 mesa com duas cadeiras ao lado da entrada da sala;

● 1 computador;

● 1 telefone com luz intermitente (sem campainha).

iii) 1 Balcão de Serviços de Publicação ISPS do lado de fora e na entrada das salas pequenas para reuniões entre Pares

● Um Balcão de Serviços de Publicação ISPS deverá estar localizado próximo à entrada da sala de reunião pequena, conforme planta (24+24) e também acessível às quatro salas para reuniões entre Pares.

● A sala deverá estar identificada como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”.

● A mesa deverá ser projetada na forma de um balcão contíguo para acomodar sete posições.

● Cinco das posições deverão estar equipadas com computadores de mesa comuns, conectados à LAN da Conferência (as especificações de computadores de mesa de ISPS são descritas na seção F: “Especificações de Impressora, Scanner e Software de ISPS).

● As outras duas posições deverão estar localizadas entre duas das cinco posições descritas acima. Essas posições estarão equipadas com tomadas de energia e conectadas à LAN da Conferência (não instalar computadores de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de atendimento.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com uma linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, móveis e internacionais.

● O computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Um scanner de alta velocidade será necessário para o Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). O scanner deverá estar posicionado de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca em cada Balcão de Serviços ISPS para armazenar CDR e USB;

● 1 hub de 8 portas 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets;

● 01 (um) armário com chave será necessário em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas 2.0, com alimentação externa;

● 7 cadeiras;

● 10 adaptadores USB para tablets;

● Porta-CD internos (acessíveis apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS );

● 01 (um) porta-CD, portátil, de chão, com capacidade para 200 CDs. A localização do porta- CD ficará a critério da equipe de ISPS.

Uma sala pequena para impressão sob demanda, contígua ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS para acomodar as máquinas de impressão sob demanda:

● A sala deverá estar equipada com 2 computadores de mesa conectados em LAN.

● Duas impressoras de alta velocidade (conforme especificado na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações do scanner estão descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software do ISPS”).

● Prateleiras

iv) 2 Balcões de Serviços ISPS localizados do lado de fora e contíguos às salas de reunião entre Pares e de conferência

● Dois Balcões de Serviços ISPS localizados próximos das/ acessíveis às salas de conferência e de reunião entre Pares, identificadas como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”.

● A mesa deverá ser projetada como um balcão contíguo, com um total de sete lugares.

● Cinco desses lugares deverão estar equipados com computadores de mesa comuns, conectados à LAN da Conferência (as especificações de computadores de mesa ISPS são descritas na seção F: “Especificações de Impressora, Scanner e Software de ISPS).

● Os outros dois lugares deverão estar localizados entre dois dos cinco lugares descritos acima. Esses lugares estarão equipados com tomadas de energia e conectados à LAN da Conferência (não instalar computadores de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de atendimento.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com uma linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, móveis e internacionais.

● O computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Um scanner de alta velocidade será necessário para o Balcão de Serviços de Pulbicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). O scanner deverá estar posicionado de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar CDR e USB;

● 1 hub de 8 portas 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

● Porta-CDs internos (acessíveis apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS).

01 (um) porta-CD portátil, de chão, com capacidade para 200 CDs. A localização do porta-CD ficará a critério da equipe de ISPS.

Uma sala pequena para i mpressão sob demanda, contígua a cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS, para acomodar as máquinas de impressão sob demanda.

● A sala deverá estar equipada com 2 computadores de mesa, conectados em LAN.

● Duas impressoras de alta velocidade (conforme especificado na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações do scanner estão descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● Prateleiras

5. Livraria das Nações Unidas (em frente à P3-G-)

A livraria ocupará aproximadamente 4 metros quadrados e deverá estar equipada com uma mesa, uma cadeira, um computador com acesso à internet e uma tela grande para apresentar novos recursos online, além de prateleiras para exposição (muito limitada) de livros.

6. Um expositor e um centro de distribuição de selos localizada próximo à livraria, com um computador com acesso à internet.

7. Sala de coletivas de imprensa (estilo teatro) dentro do centro de mídia e dos escritórios do DPI (Pavilhão 3), P3-6

As duas salas de coletivas de imprensa deverão ter no mínimo 3 câmeras cada, duas voltadas para frente e uma para a platéia. As dimensões das plataformas para as câmeras da ONU devem ser 2 m x 3 m x 1 m (altura). Todas as câmeras da ONU deverão ficar separadas de qualquer outro veículo de comunicação.

● 1 painel de fundo grande (texto a ser fornecido pela ONU);

● 1 pódio com cinco assentos, com saia e frente coberta;

● 05 (cinco) cadeiras e microfones de mesa no pódio para oradores, e receptores sem fio para interpretação simultânea;

● 420 assentos dispostos em estilo teatro;

● Sistema completo de CMSI com 125 microfones e 250 fones de ouvido;

● 4 cabines de interpretação simultânea (inglês, francês, português e um idioma adicional, com dois intérpretes por cabine);

● 1 mesa e uma cadeira; um computador conectado à LAN para o Assessor de Imprensa do DPI; um telefone com luz intermitente; receptores sem fio para interpretação simultânea;

● Dois microfones de pé para perguntas dos jornalistas;

● Plataformas para equipes de TV, 4 caixas de distribuição de som com 20 saídas cada para inglês, francês, português e o idioma da mesa/original (a serem colocadas próximo às plataformas de TV). As plataformas não deverão bloquear a visão dos intérpretes;

● 2 posições de câmera para cobertura da ONU TV em sistema de pool;

● Fones de ouvido e receptores sem fio para interpretação simultânea em todos os assentos;

● Posições de trabalho na parte da frente da sala (de frente para as delegações) para 2 assessores de imprensa (1 de língua inglesa, 1 de língua francesa);

● 2 computadores pessoais conectados por LAN ao computador na área do Escritório da Equipe de Cobertura;

● 1 telefone interno (com luz intermitente) para contato com editores;

● Todos os assessores de imprensa necessitarão de fones de ouvido para a interpretação.

1.

Fotógrafos e câmeras/equipes de TV:

● 3 plataformas, cada uma para 1 câmera da TV ONU, conectadas ao controle central de TV para fornecer feed em sistema de pool para radiodifusão, CATV e cobertura (webcast) da sala;

● 2 plataformas elevadas divididas, colocadas lado a lado, próximo e de frente ao pódio do orador, suficientemente grandes para acomodar 8 a 10 profissionais com equipamentos (fotógrafo da ONU, fotógrafo oficial e equipes de TV, grandes agências de notícias e agências de fotografia). A TV ONU ficará sozinha em uma das plataformas.

● Plataformas para equipes de TV, 4 caixas de distribuição de som com 20 saídas cada para inglês, francês, português e o idioma da mesa/original (próximo às plataformas de TV).

Pavilhão 4 (Pavilhão de Delegados)

1. Aproximadamente 292 escritórios para delegados (a serem distribuídos e administrados pelo Governo brasileiro) (Pavilhão 4)

Deverá ser adotada a disposição de um escritório para cada Estado: considerar 193 Estados-membros, MAIS escritórios para as Ilhas Cook, Niue, Palestina, Santa Sé, G-77 e UE.

2. Área de Cibercafé (Pavilhão 4)

Com aproximadamente 84 computadores com acesso à internet e 168 mesas com conectividade para laptops.

3. Sala VIP (capacidade para 440 assentos) (Pavilhão 4)

4. Vinte salas de reuniões bilaterais (dez delas integradas aos escritórios) (Pavilhão 4) a serem administradas pelo Governo brasileiro

5. Escritórios (44 unidades) para agências e programas da ONU, PNUD, UNEP e para o “Boletim de Negociações da Terra”, conforme detalhado na Seção C (espaços de Escritório) (Pavilhão 4).

6. Serviços de ISPS (Pavilhão 4)

02 (dois) Balcões de Serviços de Publicação ISPS localizados no Pavilhão 4.

● Os dois Balcões de Serviços de Publicação ISPS deverão estar localizados em ambos os lados do lounge dos delegados (próximo à área de apoio do Coffee Break ).

● Cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS deverá estar acessível aos Delegados, e identificado como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”.

● Cada mesa deverá ser projetada no formato de balcão contíguo, acomodando sete posições lógicas de trabalho.

● Cinco das posições de trabalho no balcão deverão estar equipadas com computadores de mesa comuns, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● As outras duas posições de trabalho deverão estar localizadas entre duas das cinco posições descritas acima e equipadas com tomada de energia e conexão com a LAN da Conferência (não instalar computador de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser colocada nos fundos da área, de frente para o balcão de recepção.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com uma linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, móveis e internacionais.

● Cada computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo pavilhão.

● Dois scanners de alta velocidade serão necessários para a Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). Os scanners deverão estar posicionados de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações ad-hoc, sob demanda, dos participantes.

● 1 armário com tranca para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

● Porta-CDs internos (acessíveis apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS).

● 01 (um) porta-CD portátil, de chão, com capacidade para 200 CDs. A localização do porta-CD ficará a critério da equipe de ISPS.

Uma sala pequena para impressão sob demanda, adjacente a cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS, para acomodar as máquinas de impressão sob demanda.

● A sala deverá estar equipada com 2 computadores de mesa, conectados a uma LAN.

● Duas impressoras de alta velocidade (conforme especificado na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações do scanner estão descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● Prateleiras.

Pavilhão T (Pavilhão de Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) e Eventos Paralelos)

Localizado no Pavilhão Temporário a ser construído

O Pavilhão de Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) e Eventos Paralelos terá 11 salas de conferência, um salão/sala de briefings, 14 escritórios, 1 Balcão de Serviços de Publicação ISPS e um centro de blogging com 107 computadores conectados à Rede de Convidados ( Guest Network ). Todas as salas de conferência deverão ter um pequeno sistema de sonorização (PA) e equipamentos de projeção.

1. 1 sala de conferência grande, em formato de sala de aula, para 300 pessoas (T1) (Pavilhão T)

Haverá uma sala grande de conferência, em formato de sala de aula, para 300 pessoas ou mais, com 7 assentos no pódio. A sala será denominada T1. A sala de conferências será utilizada para reuniões dos Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ).

i) Materiais requeridos para a sala:

● 1 pódio com sete assentos;

● 1 telefone de mesa com linha fixa no pódio, para comunicação com o Balcão de Serviços de Publicação ISPS que atenderá a área de Grupos Principais da Sociedade Civil (Major Groups);

● 3 telas pequenas sobre a mesa do pódio para os oradores, com exibição da projeção sobre a tela grande situada atrás deles;

● 1 computador/laptop com porta apropriada para alimentar 2 projetores LCD.

2. Salas de conferência, em formato de sala de aula (T2-T9) (Pavilhão T)

Haverá 10 salas de conferência, no formato de sala de aula:

a)T2: 1 sala para 440 pessoas (somente assentos), com 7 assentos no pódio e seis cabines de interpretação;

b)T3: 1 sala para 120 pessoas (com mesas e assentos), com 7 assentos no pódio. Essa sala será igualmente utilizada para a Feira de Parcerias ( Partnership Fair );

c)T4: 1 sala para 216 pessoas (somente assentos), com 7 assentos no pódio e seis cabines de interpretação;

d)T5: 1 sala para 60 pessoas (com mesas e assentos móveis), com 7 assentos no pódio;

e)T6: 1 sala para 126 pessoas (somente com assentos móveis), com 7 assentos no pódio;

f)T7: 1 sala para 80 pessoas (com mesas e assentos), com 7 assentos no pódio. Essa sala será igualmene utilizada para SDLearning ;

g)T8: 1 sala para 100 pessoas, com 7 assentos no pódio;

h)T9: 1 sala para 100 pessoas, com 7 assentos no pódio.

Interpretação simultânea – de conformidade com as normas ISO: ISO 2603 para cabines fixas; e ISO 4043 para cabines móveis

● No caso das 6 cabines de interpretação, 3 deverão acomodar 3 intérpretes cada (inglês, chinês e árabe) e as outras três, 2 intérpretes em cada;

As salas de conferência serão utilizaadas para eventos paralelos.

i) Materiais requeridos para as salas:

● 1 pódio com sete assentos;

● 1 telefone de mesa com linha fixa no pódio para comunicação com o Balcão de Serviços de Publicação ISPS que atenderá a área de Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups );

● 3 telas pequenas na mesa do pódio para os oradores, com exibição da projeção na tela grande situada atrás deles;

● 1 computador com porta apropriada para 1 projetor LCD;

● 1 projetor LCD.

3. 2 salas para reuniões de pares com 28 assentos (T10 e T11) (Pavilhão T)

Haverá 2 salas para reuniões entre Pares, configuradas para acomodar 28 assentos. As salas de conferência serão denominadas T10 e T11.

i)Materiais requeridos para as salas:

● Assentos à mesa: 28;

● 1 telefone de mesa com discagem interna;

● 1 projetor LCD com cabo para conexão em laptop.

4. Lounge /sala de briefings para os Grupos Principais da Sociedade Civil (Major Groups) (Pavilhão T)

Haverá 1 Lounge /sala de briefing para os Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ). O salão terá 1 mesa de recepção com 6 cadeiras; 6 espaços do salão com 1 sofá de 3 lugares e duas poltronas; 3 monitores de CCTV; 3 telas planas de TV; 8 mesas com computador conectado à internet e impressora; 32 mesas com conectividade para laptops ; 1 copiadora de alta velocidade e prateleiras.

5. 14 escritórios para os Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) e para o pessoal da ONU que atenderá os Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) (Pavilhão T)

Haverá 14 escritórios para os Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) e o pessoal da ONU que atenderá esses grupos. Cada escritório medirá 5 m x 5 m e terá 4 mesas com computador conectado à internet e impressora; 1 copiadora.

6. 1 Balcão de Serviços de Publicação ISPS(Pavilhão T)

Haverá um Balcão de Serviços de Publicação ISPS localizado entre os escritórios de Grupos Principais da Sociedade Civil (M a jor Groups ) e as salas de conferência dos eventos paralelos:

● O Balcão de Serviços de Publicação ISPS deverá estar identificado como “Balcão de Serviços de Publicação ISPS”.

● Cada mesa deverá ser projetada no formato de balcão contíguo, acomodando sete posições lógicas de trabalho.

● Cinco das posições de trabalho no balcão deverão estar equipadas com computadores de mesa comuns, conectados à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para Computadores de Mesa são descritas na seção F: “Especificações de Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● As outras duas posições de trabalho deverão estar localizadas entre duas das cinco posições descritas acima e equipadas com tomada de energia e conexão com a LAN da Conferência (não instalar computador de mesa).

● Uma mesa para o supervisor deverá ser situada nos fundos da área, de frente para o balcão de recepção.

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com um computador de mesa de alto desempenho, conectado à LAN da Conferência (as especificações de hardware e software para os computadores de mesa são descritas na seção E: “OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

● A mesa do supervisor deverá estar equipada com uma linha telefônica com luz intermitente (sem campainha), com acesso a números locais, internacionais e à telefonia móvel.

● Cada computador deverá estar configurado para imprimir em qualquer impressora localizada no mesmo Pavilhão.

● Um scanner de alta velocidade será necessário para o Balcão de Serviços de Publicação ISPS (as especificações dos scanners são fornecidas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanners e Software de ISPS”). Os scanners deverão estar posicionados de forma a reduzir ao máximo o nível de ruídos na sala de conferência.

● Serão necessários armários em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar papéis em branco e trabalhos de impressão, em quantidade suficiente para atender às solicitações sob demanda dos participantes.

● 1 armário com tranca em cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar CDRs e USBs;

● 1 hub de 8 portas USB 2.0, com alimentação externa.

● 7 cadeiras.

● 10 adaptadores USB para tablets.

● Porta-CD internos (acessível apenas ao Balcão de Serviços de Publicação ISPS).

● 01 (um) porta-CD portátil, de chão, com capacidade para 200 CDs. A localização do porta-CD ficará a critério da equipe de ISPS.

Uma sala pequena para impressão sob demanda, adjacente a cada Balcão de Serviços de Publicação ISPS, para acomodar às impressoras solicitadas.

● A sala deverá estar equipada com 2 computadores de mesa, conectados à uma LAN.

● Duas impressoras de alta velocidade (conforme especificado na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● 2 mesas

● 2 cadeiras

● 1 scanner de alta velocidade (as especificações do scanner estão descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● Prateleiras.

7. Centro de blogging com 107 assentos (Pavilhão T) e Salão Digital

Haverá um espaço com 180 posições dotadas computadores com acesso à internet. O centro de blogging deverá ter um espaço fechado de 20 m2 (estúdio) com divisórias de vidros, equipado com 4 estações de trabalho e dispositivos multimídia (telas de LCD, duas câmeras, microfones, conexão confiável de alta velocidade à internet, com velocidade de no mínimo 1 MB para upload e 10MB para download, etc.), para ser utilizado como centro inovador de entrevistas individuais de vídeo ( one-one ) e comunicação online.

Nessa área haverá um grande espaço interno com divisórias de vidro e 4 estações de trabalho, além de dispositivos multimídia (telas de LCD, duas câmeras, microfones, conexão de alta velocidade à internet, etc.) para ser usada como centro inovador de entrevistas de vídeo individuais ( one-one ) e comunicação online. O Salão Digital abrigará uma série de partes interessadas dos Grupos Principais da Sociedade Civil ( Major Groups ) (empresas, ONG, etc.) e delegados da conferência, que interagirão online com o público. Todas as entrevistas/pronunciamentos serão publicadas online.

B.OUTROS SERVIÇOS

Pavilhão 3 (Centro de Mídia)

1. Centro de operações de ISPS (Pavilhão 3, Centro de Mídia)

Localizado próximo à entrada da mídia e ao depósito de móveis, o Centro de Operações de ISPS deverá ser projetado com cinco seções:

i) 05 (cinco) posições de trabalho para os membros da “Equipe de ISPS “Tiger Team”

● Cada posição deverá estar equipada com tomada de energia e porta para a LAN da Conferência.

● 05 (cinco) computadores, configurados com base nas especificações de hardware e software para computadores de mesa comuns, descritas na seção “E: OICT: Requisitos para Espaço e Material de Escritório”.

● Cada um dos cinco computadores terá cabos de LAN de 1,8m (seis pés) de comprimento, e configuração para imprimir em toda e qualquer impressora do serviço de impressão sob demanda (em todos os locais).

● 01 (um) duplicador de CD/DVD automático e impressora com capacidade para 100 discos, com pelo menos 2 drives para gravação e um para impressão (impressora colorida com resolução de 1200 dpi).

● 01 (um) duplicador de USB independente ( stand alone ) (não será necessário PC para operá-lo), com capacidade para pelo menos 40 drives USB.

ii) 02 (duas) mesas para a “Equipe de Mídia sob Demanda de ISPS”, equipadas com computadores laptop, configurados com base nas especificações de hardware e software para computadores de mesa comuns, descritas na seção “E: OICT: Requisitos para Espaço e Material de Escritório”.

iii) Seção de ‘Impressão sob demanda de ISPS (ISPS POD)’

Deverá haver uma área segura com 06 (seis) impressoras de alta velocidade (as especificações para impressoras são descritas na seção “L: Impressora, Scanner e Software de ISPS”), uma mesa grande para triagem com 10 cadeiras e 3 luminárias de mesa. A sala deverá estar equipada com:

● 1 computador de mesa comum, conectado à LAN da Conferência.

● 02 (duas) mesas com computador de mesa comum em cada e respectivas cadeiras.

● 01 (um) cesto para papéis

● 01 (um) cesto de lixo grande

● 1 bandeja de entrada/saída

● 1 cabideiro

● armário para material

Uma impressora em Braille deverá estar disponível para todos os Balcões de Serviços de Publicação ISPS (a impressora em Braile deverá ser fornecida pelo Ministério de Desenvolvimento Social e Combate à Fome – não será necessário adquiri-la).

Dois scanners de alta velocidade (as especificações dos scanners estão descritas na seção “L: Especificações de Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

iv) Sala do Pessoal de ISPS

Para a alternância de pessoal entre os diversos Balcões de Serviços de Publicação ISPS; para dez pessoas.

2. Serviços combinados do Balcão de Serviços de Publicação ISPS e do Centro de Mídia (Pavilhão 3, Centro de Mídia)

À direita da entrada do Centro de Mídia, adjacente à área de trabalho.

● 14 mesas contíguas para os Balcões de Serviço de Publicação ISPS e Balcão de Informações do ISPS, equipados com computadores de mesa conectados em LAN. Duas mesas estarão equipadas com tomada de energia e conectividade à LAN da Conferência configurada para conexão, por meio de laptops, às impressoras da LAN. (As especificações de hardware e software para computadores de mesa-padrão estão descritas na seção “E: OICT: Requisitos de Espaço e Material de Escritório”).

Uma sala interna para acomodar as impressoras de impressão sob demanda.

● A sala de “impressão sob demanda” (Print on Demand-POD) deverá ter duas impressoras de alta velocidade. As especificações para as impressoras são fornecidas na seção “L: Especificações para Impressora, Scanner e Software de ISPS”.

● A sala deverá ter um computador de mesa conectado a uma LAN.

● 1 mesa.

● 1 cadeira.

● 01 (um) scanner de alta velocidade (as especificações para as impressoras são fornecidas na seção “L: Especificações para Impressora, Scanner e Software de ISPS”).

● 01 (um) armário com tranca no Balcão de Serviços de Publicação ISPS para armazenar CDRs e USBs.

Pavilhão 3 (Mezanino 4)

3. Produção de Boletins de ISPS (Pavilhão 3, Mezanino 3)

Localizado próximo ao Escritório de Boletins Diários ( Journal ), no Mezanino 3:

● 4 cadeiras

● 4 computadores de alto desempenho com conexão à LAN da Conferência e à internet.

● 4 cestos de papel

● 4 cadeiras para convidados

● 4 arquivos com tranca

● 4 cabideiros

● 4 linhas telefônicas internacionais e 4 locais

● 1 impressora de alta velocidade. As especificações para as impressoras são fornecidas na seção “L: Especificações para Impressora, Scanner e Software de ISPS”.

C.ESPAÇO DOS ESCRITÓRIOS

1. Secretário-Geral das Nações Unidas

Obs.: Salvo especificação em contrário, cada escritório deverá estar equipado com mobiliário de escritório apropriado – mesas; mesas para digitação/computador; cadeiras; cestos de lixo; cabideiros; luminárias de mesa; etc. Material de escritório padrão, tais como papel para impressão e fotocópia; blocos de notas, mensagens, etc.; tesoura; corretivo líquido; lápis; canetas; borrachas; grampeadores; extratores de grampos; etc. será fornecido pelo Governo Anfitrião. Computadores pessoais, máquinas copiadoras e de fax (ou scanners) e outros equipamentos eletrônicos devem atender os requisitos e especificações técnicas mínimos, definidos no capítulo K.

2. Escritório Executivo do Secretário-Geral

i) Escritório do Secretário-Geral:

O Escritório do Secretário-Geral das Nações Unidas estará localizado no pavimento superior do Pavilhão 5. Deverá estar equipado com mobiliário apropriado e um frigobar, uma mesa de centro e quatro cadeiras em um canto. Também serão necessários um monitor de CCTV e uma TV de tela plana. Todas as ligações telefônicas para o Secretário-Geral deverão tocar somente na sala da(o) secretária(o) do SG, que encaminhará as chamadas ao SG. O SG deverá poder fazer chamadas locais e internacionais pessoalmente, se assim o desejar. A sala deverá ter também um sofá de dois lugares e uma poltrona. Um mastro para a bandeira da ONU deverá ser providenciado. Deverá haver um banheiro dentro do Escritório.

ii)Sala de encontros bilaterais do Secretário-Geral:

Deverá garantir privacidade e ser acarpetada para reduzir o nível de ruídos; deverá acomodar aproximadamente 16 participantes; equipada com mesa de centro, mesa de canto com luminária, duas poltronas grandes, 14 cadeiras para assessores. Dois mastros de bandeira.

iii)Secretária(o) do SG e um Assistente:

Um escritório deverá ser usado pela(o) secretária(o) do Secretário-Geral e um auxiliar. Esse escritório deverá ter duas mesas e cadeiras; dois computadores pessoais com internet; 1 impressora conectada aos dois computadores; um fax e telefone exclusivos com linha local e internacional e uma copiadora. Se o espaço permitir, incluir até três cadeiras adicionais.

iv)Assessores de alto nível que acompanham o SG:

Espaço de escritório para dez assessores de alto nível que acompanham o Secretário-Geral, equipado com mesas, cadeiras, telefones com linha local e internacional e computadores pessoais com acesso à internet.

v)Espaço de escritório adicional para o Escritório Executivo do Secretário- Geral (EOSG):

Espaço de escritório adicional para membros da delegação do SG com 8 conjuntos de mesas e cadeiras, telefones com linha local e internacional e 8 computadores pessoais com internet, e uma impressora conectada a todos os computadores pessoais.

Uma divisória extra será construída para garantir a privacidade da entrada do banheiro (isso poderá não ser necessário).

3. Escritório Executivo do Presidente da Assembleia Geral (Pavilhão 5 – Pavimento Superior)

i) Escritório do Presidente da Assembleia Geral

O Escritório do Presidente da Assembleia Geral (PAG) ficará no Pavilhão 5, Pavimento Superior. Deverá estar equipado com mobiliário apropriado, inclusive um frigobar, uma mesa de centro e quatro cadeiras em um canto. Também serão necessários um monitor de CCTV e uma tela de TV plana. O PAG deverá poder fazer chamadas locais e internacionais pessoalmente, se assim o desejar. A sala deverá ter também um sofá de dois lugares e uma poltrona. Mastro para a bandeira da ONU.

i)Sala bilateral do Presidente da Assembleia Geral (PAG)

Deverá garantir privacidade e ser acarpetada para reduzir o nível de ruídos; deverá acomodar aproximadamente 16 participantes; equipada com mesa de centro, mesa de canto com luminária, duas poltronas grandes, 14 cadeiras para assessores. Dois mastros de bandeira.

iii)Secretária(o) do PAG e um Assistente

Um escritório deverá ser usado pela(o) secretária(o) e um assistente do PAG. Esse escritório deverá ter duas mesas e cadeiras; dois computadores pessoais com acesso à internet; 1 impressora conectada aos dois computadores; um fax e telefone exclusivos com linha local e internacional e uma copiadora. Se o espaço permitir, incluir até três cadeiras adicionais

iv)Assessores de Alto Nível que acompanham o PAG

Espaço de escritório para 4 assessores que acompanham o Presidente da Assembleia Geral, equipado com mesas, cadeiras, telefones com linha local e internacional e computadores pessoais com acesso à internet.

Uma divisória extra será construída para garantir a privacidade da entrada do banheiro (isso poderá não ser necessário).

4.Chefe do Cerimonial das Nações Unidas

i) Escritório do Chefe do Cerimonial:

● 1 cadeira

● 1 computador com internet

● 1 cesto de papel

● 2 cadeiras para convidados

● 1 arquivo (sem pastas pendentes, mas para guardar arquivos, pastas e pertences pessoais).

● 1 cabideiro

● 1 luminária de mesa

● 1 linha telefônica internacional e 1 local

● 1 telefone celular local

● 1 estante para livros

● 1 monitor de CCTV.

ii)Espaço adjacente para 2 escritórios para uso de funcionários e assistentes do Cerimonial:

● 7 mesas com cadeiras

● 7 computadores com internet

● 1 cesto de papel

● 7 luminárias de mesa (ou iluminação de teto adequada)

● 4 linhas de telefone locais e uma internacional

● 3 telefones celulares locais

● 1 arquivo

● 1 cabideiro

5. DEPARTAMENTO DA ASSEMBLEIA GERAL E GESTÃO DA CONFERÊNCIA (DGACM)

Obs.:

1. Os requisitos baseiam-se nos organogramas de cada Departamento e nos padrões da ONU para reuniões realizadas fora da Sede.

2. Cada escritório deverá estar equipado com mobiliário de escritório apropriado – mesas; mesas para digitação/computador; cadeiras; cestos de lixo; cabideiros; luminárias de mesa; etc. Material de escritório padrão, tais como papel para impressão e fotocópia; blocos de notas, mensagens, etc.; tesoura; corretivo líquido; lápis; canetas; borrachas, grampeadores; extratores de grampos; etc. será fornecido pelo Governo Anfitrião.

3.Computadores pessoais, impressoras, máquinas copiadoras ou scanners, telefones, telefones celulares e outros equipamentos eletrônicos devem atender os requisitos e especificações técnicas definidos no capítulo K e capítulo L.

Todo o pessoal do DGACM deverá estar localizado em uma área próxima às salas de reunião.

Pavilhão 5

i) Escritório para o Secretário da Conferência (Subsecretário-Geral da Assembleia Geral e Gerência de Conferências) (Pavilhão 5 – Pavimento Superior do Plenário)

a) O Escritório do Secretário da Conferência estará localizado no Pavilhão 5, pavimento Superior. Deverá estar equipado com mobiliário apropriado (um sofá de dois lugares e 2 poltronas), além de frigobar, mesa de centro e quatro cadeiras em um canto. Todas as ligações telefônicas para o Secretário da Conferência deverão tocar apenas no escritório do assistente do Secretário da Conferência, que as transferirá ao Secretário da Conferência. O Secretário da Conferência deverá poder fazer chamadas locais e internacionais pessoalmente, se assim o desejar. Um mastro deverá ser providenciado para a bandeira da ONU.

b)Acesso direto a banheiro dentro do escritório. A sala de Reuniões Bilaterais não requer acesso a banheiro interno.

c) O escritório deverá estar equipado com:

● 2 cadeiras para convidados

● 1 computador com internet e impressora

● 1 cesto de papel

● 1 arquivo

● 1 cabideiro

● 1 luminária de mesa

● 1 luminária de pé

● 1 estante para livros

● 1 monitor de CCTV

● 1 TV de tela plana

● 1 telefone celular para chamadas internacionais e locais

d) A sala para reuniões bilaterais do Secretário da Conferência deverá ser compartilhada, com acesso separado, ao Presidente do ECOSOC: para garantir privacidade, deverá ser acarpetada para reduzir os níveis de ruído; deverá acomodar aproximadamente 16 participantes; mesa de centro; mesa de canto com luminária; 2 poltronas grandes; 14 cadeiras para assessores; e dois mastros de bandeira.

ii) Espaço adjacente para o(a) Assistente do Secretário/Subsecretário da Conferência e um(a) Secretário(a) local (Pavilhão 5 – Pavimento Superior)

● 2 mesas com cadeira

● 2 computadores com acesso à internet e impressora (poderão ser compartilhados com outras pessoas em área comum)

● 1 cesto de papel

● 2 luminárias de mesa

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais (com acesso às linhas do Secretário/Subsecretário)

● 1 arquivo com tranca

● 1 scanner /copiadora (poderá ser compartilhado)

● 1 cabideiro

● 1 telefone celular para chamadas locais

iii) Escritório do Secretário-Adjunto da Conferência, Diretor da Assembleia Geral e Divisão de Assuntos do ECOSOC (Pavilhão 5 – Pavimento Superior) ( funcionário sênior da ONU)

● 1 mesa e cadeira

● 2 cadeiras para convidados

● 1 computador com acesso à internet e impressora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 1 luminária de mesa

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais

● 1 estante para livros

● 1 monitor de CCTV

● 1 TV de tela plana

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

iv) Escritórios para Secretários(as) de Comitês e Assistentes de Serviços para as Reuniões (total 8) (Pavilhão 5 – Pavimento Superior - 4 deles no primeiro pavimento do Pavilhão 5 e os outros 4 no Mezanino 1)

4 escritórios com capacidade para duas mesas para 4 Secretários(as) dos Comitês e 4 Assistentes de Serviços para as Reuniões. Cada escritório deverá estar equipado com:

● 2 mesas com 2 cadeiras para 2 funcionários e 4 cadeiras para convidados

● 2 computadores com acesso à internet (8) (a impressora poderá ser compartilhada na área comum)

● 1 cesto de papel

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones para chamadas locais

● 1 arquivo com tranca

● 1 scanner /copiadora (poderá ser compartilhado)

● 1 cabideiro

● 1 monitor de CCTV na área compartilhada

● 8 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

Localização em área acessível para os Estados-Membros.

v) Escritório para o Coordenador de Serviços de Secretaria e funcionários da Relação de Oradores no Pavilhão 5 – Pavimento do Plenário

Um escritório grande para acomodar três funcionários, equipado com:

● 3 mesas com 3 cadeiras

● 3 computadores com acesso à internet (a impressora poderá ser compartilhada na área comum)

● 1 cesto de papel

● 3 luminárias de mesa

● 3 telefones para chamadas locais

● 1 arquivo com tranca

● 1 scanner/copiadora

● 1 cabideiro

● 1 monitor de CCTV

● 3 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

vi) Escritório do Presidente do Grupo de Coordenação de PaperSmart Rio+20 e Diretor da Divisão de Reuniões e Publicação (DGACM) (Pavilhão 5 – Pavimento Térreo) (alto funcionário da ONU)

Localizado em área de fácil acesso ao Plenário, à Secretaria do ISPS e à Sala de Monitoramento.

● Mesa para computador (não é mesa de escritório) e cadeira de escritório;

● 1 laptop com capacidade de conexão LAN e impressora sobre a mesa;

● 1 luminária de mesa;

● 1 luminária de chão;

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais;

● 1 telefone celular compatível com Skype para chamadas locais e internacionais e WIFI;

● Área de escritório com 1 sofá de três lugares, 2 poltronas, uma mesa de centro e pequena uma mesa lateral;

● 1 monitor de CCTV;

● 1 TV de tela plana;

● 1 cabideiro;

● 1 cesto de papel;

● 1 arquivo com tranca (2 gavetas);

● A sala deverá ter chaves.

vii) Escritório do Coordenador da Secretaria de sistema de Serviços Integrados Sustentáveis de Economia de Papel ( Integrated Sustainable PaperSmart Services – ISPS ) :

Localizado em área de fácil acesso ao Plenário, à Secretaria do ISPS e à Sala de Monitoramento.

● Mesa para computador e cadeira de escritório;

● 1 laptop com capacidade de conexão LAN e impressora sobre a mesa;

● 1 luminária de mesa;

● 1 luminária de chão;

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais;

● 1 telefone celular compatível com Skype para chamadas locais e internacionais e WIFI;

● Área de escritório com 2 sofás de três lugares e 2 mesas de centro pequenas;

● 1 monitor de CCTV;

● 1 cabideiro;

● 1 cesto de papel;

● 1 arquivo com tranca (2 gavetas);

● A sala deverá ter chaves.

Pavilhão 3 – Mezaninos 1, 2, 3 e 4

viii) Sala de conferências para reuniões de pessoal (Pavilhão 3, mezanino 2)

● 1 sala de conferências com mesa de reunião e 10-15 cadeiras pra reuniões de pessoal.

● Escritório para o Coordenador do G-77 (Pavilhão 3, mezanino 1)

● 1 mesa com cadeira

● 1 computador com acesso à internet e impressora

● 1 cesto de papel

● 1 luminária de mesa

● 1 telefone para chamadas locais

● 1 arquivo com tranca

● 1 scanner/copiadora

● 1 cabideiro

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

Espaço adequado de escritório para os Presidentes do G-77 e do Comitê Preparatório (durante a fase preparatória, e posteriormente para o Presidente do Comitê Principal durante e Conferência), equipado com mobiliário e equipamentos de TI apropriados.

Espaço adequado de escritório para 8 contratados locais , equipado com três computadores, mesas, cadeiras, telefones com linhas locais.

ix) Escritório Administrativo (Pavilhão 3, mezanino 1)

● 1 mesa e cadeira

● 2 cadeiras para convidados

● 1 computador com acesso à internet e impressora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 1 luminária de mesa

● 1 telefone para chamadas locais

● 1 arquivo com tranca

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

x) Escritório para o Coordenador, Subcoordenador e Assistente dos Serviços de Conferência (Pavilhão 3, mezanino 2)

● 3 mesas com 3 cadeiras

● 4 cadeiras para convidados

● 3 computadores* com acesso à internet e impressora

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 3 luminárias de mesas

● 3 telefones com linhas locais: 2 para chamadas internacionais (o telefone do assistente deverá ter acesso às linhas do Coordenador e Subcoordenador)

● 1 estante para livros

● 1 arquivo com tranca

● 1 monitor de CCTV

● 3 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

Localização em área acessível para os Estados Membros

xi) Escritório para o Assistente de Programas e um funcionário local (Pavilhão 3, mezanino 2)

● 2 mesas com 2 cadeiras

● 4 cadeiras para convidados

● 2 computadores* com acesso à internet e impressora

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones com linhas locais: 1 para chamadas internacionais (o telefone do contratado local deverá ter acesso à linha do Assistente de Programas)

● 1 estante para livros

● 1 arquivo com tranca

● 1 monitor de CCTV

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

xii) Escritório para o Chefe da Unidade de Serviços de Reunião e um contratado local (Pavilhão 3, mezanino 2)

● 2 mesas com 2 cadeiras

● 2 cadeiras para convidados

● 2 computadores* com acesso à internet e impressora

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones com linhas locais: 1 para chamadas internacionais (o telefone do contratado local deverá ter acesso à linha do Chefe)

● 1 estante para livros

● 1 arquivo com tranca

● 1 monitor de CCTV

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

xiii) Um escritório grande para os Assistentes de Serviços de Reunião e contratados locais (Pavilhão 3, mezanino 4)

● 7 mesas com 7 cadeiras

● 15 cadeiras adicionais

● 7 computadores* com acesso à internet e impressora compartilhada

● 1 máquina de escrever elétrica

● 1 scanner/copiadora

● 2 armários para material

● 1 arquivo com tranca

● 7 luminárias de mesas

● 2 cabideiros

● 3 cestos de papel

● 1 quadro de avisos para a programação diária de reuniões e tarefas

● 7 telefones para chamadas locais

● 7 telefones celulares com linhas locais: 2 para chamadas internacionais

● 3 mesas longas para a triagem e armazenagem de prismas de mesa

● Área de armazenagem adjacente para caixas e materiais

*Todos os computadores para o pessoal dos Serviços de Conferência deverão estar configurados com eMeets2.0.

xiv) Escritório para o Intérprete-Chefe e Assistente de Intérpretes (localizado próximo ao Assistente de Programas) (Pavilhão 3, mezanino 2)

● 2 mesas com 2 cadeiras

● 2 computadores com acesso a eAPG e à internet e impressora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones para chamadas locais

● 1 telefone para chamadas internacionais

● 1 arquivo com tranca

● 1 scanner/copiadora

● 1 monitor de CCTV

● 1 quadro de avisos

● 1 telefone celular para o Intérprete-Chefe, para chamadas locais e internacionais

● 7 telefones celulares para chamadas locais para o Assistente e Chefes de Equipe de cada cabine

● Sistema de secretária eletrônica pelo qual os funcionários possam mandar e receber mensagens sobre tarefas

xv) Lounge para Intérpretes (localizada próximo ao Intérprete-Chefe) (Pavilhão 3, mezanino 4)

● 4 mesas com cadeiras

● 20-25 cadeiras de lounge

● 10 computadores com acesso à internet e impressora compartilhada

● 1 scanner/copiadora

● 82 escaninhos identificados com os nomes dos intérpretes

● 1 quadro de avisos

● 2 cestos de papel

● 4 cabideiros

● 4 telefones com linha local

● 1 monitor de CCTV

xvi) Escritório para 2 Editores (localizado em área silenciosa próximo ao pessoal de Controle de Documentos) (Pavilhão 3, mezanino 3)

● 2 mesas com 2 cadeiras

● 2 cadeiras para convidados

● 2 computadores com acesso à internet e impressora

● 1 scanner/copiadora

● 1 aparelho de fax para chamadas de longa distância

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones com linha local

● 1 estante para livros

● 1 arquivo com tranca

● 2 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

A documentação relativa às sessões será processada remotamente em Nova York. eDoc e outros recursos a serem configurados conforme especificações da ONU. O espaço deverá ficar próximo aos Editores e Assistentes do Boletim Diário ( Journal), com localização por satélite próximo à área de Reprografia.

xvii) Escritório para 3 Funcionários de Controle de Documentos e um funcionário local (Pavilhão 3, mezanino 3)

● 4 mesas com 4 cadeiras

● 4 cadeiras para convidados

● 4 computadores (configurados com eDoc ) com acesso à internet

● 1 impressora a laser

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 4 luminárias de mesas

● 4 telefones com linhas locais: 1 para chamadas internacionais

● 1 armário para material

● 1 arquivo com tranca

● 1 monitor de CCTV

● 3 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

xviii) Escritório para o Assistente do Boletim Diário ( Journal ) e um contratado local (Pavilhão 3, mezanino 3)

● 2 mesas com 2 cadeiras

● 1 computador (configurados com eMeets2.0 e eDoc), com acesso à internet e impressora

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 2 telefones com linhas locais: 1 para chamadas internacionais

● 1 arquivo com tranca

● 1 telefone celular para chamadas locais e internacionais

xix) Escritório para 3 Funcionários da Equipe do ISPS (localizado próximo ao escritório de Controle de Documentos e preferivelmente na área do OICT) (Pavilhão 3, mezanino 3)

● 3 mesas com 3 cadeiras

● 3 computadores conectados à LAN da Conferência, à Internet e a impressora

● Todos os computadores deverão ter links de comunicação de dados com NY

● 1 scanner/copiadora

● 1 cesto de papel

● 1 cabideiro

● 2 luminárias de mesas

● 1 estante para livros

● 1 arquivo com tranca

● 3 telefones com linhas locais

● 3 telefones celulares para chamadas locais e internacionais

1. Secretariado da Rio+20

i) Escritório do Secretário-Geral da Conferência (SGC) e SSG do DESA (Pavilhão 5, 1º andar)

Equipado com mobiliário apropriado e frigobar, mesa de centro e quatro cadeiras em um canto. Monitor de CCTV e tela de TV plana. Todas as ligações telefônicas para o SGC deverão tocar somente no escritório da(a) secretária(o) do SGC, que as transferirá para o SGC. O SGC deverá poder fazer chamadas locais e internacionais pessoalmente, se assim o desejar. Colocar, também, um sofá de dois lugares e duas poltronas na sala. Mastro para a bandeira da ONU. O escritório deverá dispor de banheiro interno.

a) Sala de reuniões do Secretário-Geral da Conferência (Pavilhão 5, 1º andar)

Com garantia de privacidade e carpetada para reduzir o nível de ruídos; deverá acomodar, aproximadamente, 16 participantes; equipada com mesa de centro, mesa de canto com luminária, 2 poltronas grandes, 14 cadeiras para assessores.

b) Secretário do SGC e um Assistente (Pavilhão 5, 1º andar)

Será usado pela(o) secretária(o) do SGC e um assistente. Esse escritório deverá conter duas mesas e cadeiras; 2 computadores pessoais com internet; 1 impressora conectada aos dois computadores; um aparelho de fax e telefone exclusivos para chamadas locais e internacionais e uma copiadora. Se houver espaço, acrescentar até três cadeiras adicionais.

c)2 escritórios para ASG (Pavilhão 5, 1º andar), cada um equipado com um computador com acesso à internet, telefones celulares locais e um telefone para chamadas internacionais.

d)2 escritórios para Coordenadores Co-executivos, cada um equipado com um computador com acesso à internet, telefones celulares locais e telefone para chamadas internacionais. Uma área de escritório próxima para 2 assistentes especiais e um Secretário (Pavilhão 5, 1º andar), equipada com computadores e telefones celulares locais.

e)Profissionais e assessores que acompanham o SGC (Pavilhão 5, 1º andar)

Espaço de escritório para 4 profissionais e 6 assessores que acompanham o Secretário-Geral da Conferência, equipado com mesas, cadeiras, telefones para chamadas locais e internacionais, telefones celulares locais e computadores pessoais com acesso à internet.

f) Espaço adicional de Escritório na Rio+20 (Pavilhão 5, 1º andar)

● Escritório para o Diretor da Divisão de Desenvolvimento Sustentável, totalmente equipado, incluindo computador com acesso à internet, telefone celular local e telefone para chamadas internacionais.

● Escritórios e baias para 45 profissionais, espaços de trabalho para 15 funcionários administrativos que prestarão apoio substantivo à Conferência. Os escritórios deverão estar equipados com mesas, cadeiras, computadores de mesa conectados à internet e telefones para chamadas locais e internacionais. Telefones celulares locais para funcionários do evento.

g) Diretor Executivo (Pavilhão 5, 1º andar)

● 1 escritório com 2 mesas para 2 diretores

● 2 mesas com 3 cadeiras cada para 2 diretores

● 1 armário para material

● 1 computador pessoal com impressora a laser

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais

h) Pessoal do Escritório Executivo (Pavilhão 1, 1º andar)

Deve ser uma sala segura (que possa ser trancada) para desembolsos, contagem de dinheiro e análise de solicitações de recursos financeiros.

● 2 escritórios com 2 mesas para 4 funcionários e sala de espera contígua com 10-15 cadeiras para delegações que vierem receber recursos financeiros

● 3 mesas com 3 cadeiras para o Diretor Executivo e 2 funcionários

● 1 arquivo com tranca

● 1 armário para material

● 3 computadores pessoais com impressora a laser

● 1 copiadora de grande porte

● 1 cofre grande

● 2 máquinas para contagem de dinheiro

● 1 linha telefônica internacional e 1 local

● 3 telefones celulares

i) Divisão de Contabilidade - Escritório de Planejamento de Programas, Orçamento e Contabilidade (Pavilhão 1, 1º andar)

Sala de processamento para recebimento de documentação das delegações

● 1 escritório com 3 mesas para pessoal local, com sala de espera contígua com 10-15 cadeiras para delegados que aguardam a fotocópia de seus documentos

● 4 computadores pessoais

● 1 impressora em cada escritório

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais em cada escritório

● 1 aparelho de fax em um dos escritórios

● 2 copiadoras de grande porte

j) Divisão de Orçamento - Escritório de Planejamento de Programas, Orçamento e Contabilidade (Pavilhão 1, 1º andar)

● 1 escritório com 2 mesas para 2 funcionários

● 2 mesas com3 cadeiras para 2 funcionários

● 1 armário para material

● 1 computador com impressora a laser

● 1 telefone para chamadas locais e internacionais

2. Escritórios para Organizações e Programas do Sistema ONU (Pavilhão 4, mezanino 2)

i) Comissões Regionais da ONU

5 escritórios com chave, totalmente equipados com mesa, cadeiras, 1 telefone para chamadas internacionais e acesso à internet (as comissões usarão seus próprios laptops ).

ii) PNUMA e PNUD

● PNUMA: 2 escritórios com chave: um escritório com 2 mesas e cadeiras, computadores e impressora, fax; e um escritório com 1 mesa e cadeira, fonte de energia e conexão com a internet (o PNUMA usará seus próprios laptops ).

● PNUD: 2 escritórios com chave: um escritório com 2 mesas e cadeiras, computadores e impressora, fax; e um escritório com 1 mesa e cadeira, fonte de energia e conexão com a internet (o PNUD usará seus próprios laptops ).

iii) Outros Fundos da ONU e Programas e Organizações do Sistema ONU

● 38 escritórios de igual tamanho com chave, uma mesa e cadeira, telefone em cada escritório e acesso à internet ( laptops próprios).

iv) Boletim de Negociações da Terra (ENB)

● 2 escritórios com chave, com 1 mesa e 2 cadeiras e fonte de energia e acesso à internet ( laptops próprios);

● Uma sala de reuniões grande, com mesa de reunião para 15 pessoas.

D.MATERIAIS E REQUISITOS GERAIS

1. Outros materiais e requisitos gerais para os serviços da conferência

● Papel para fotocópia (1.000 resmas, com suprimento adicional caso solicitado).

● Sinalização nas portas dos escritórios, indicando o número da sala e os cargos de seus ocupantes.

● Placas de identificação das delegações, com prismas nas salas de conferência: 2 conjuntos de placas serão enviados de Nova York; os demais conjuntos deverão ser confeccionados localmente, com prismas de plástico a serem fornecidos pelo Governo Anfitrião.

● Monitores/telas dos Programas para exibição diária dos cronogramas das reuniões (em todos os pontos de entrada).

● Conjuntos de bloco e martelo: 10; urnas de votação e caixas de dominó ( domino boxes ) serão enviadas de Nova York.

● Relógios nas salas de conferência.

● Fitas e/ou cassetes para gravação de arquivos (conforme especificações padronizadas; possivelmente enviadas pela Sede da ONU, a depender de negociação com possível fornecedor local, uma vez identificado).

● Blocos, lápis, jarras de água, copos e bandejas para salas de conferência e cabines de tradução.

● Bandeiras externas e internas da ONU e do país-sede, a serem fornecidas pela ONU. Mastros de bandeiras externas a serem fornecidos pelo país-sede.

● Crachás de identificação.

● Sistema de sonorização central para anúncios.

E.REQUISITOS DE SEGURANÇA E PROTEÇÃO

Para apoiar a equipe de Segurança da ONU e o pessoal de segurança local:

1. Áreas de trabalho

● 1 escritório totalmente equipado para o Diretor da DHSSS (Divisão de Serviços de Segurança e Proteção da Sede), localizado no Pavilhão 5 , incluindo uma estação de trabalho para 1 assistente no hall de acesso.

● Mínimo de 30 balcões de credenciamento no Pavilhão 1 .

● 4 escritórios totalmente equipados (ESC, Adjunto de Ligação do ESC, Adjunto de Operações do ESC, e Diretor da Unidade de Coordenação de Proteção) no Pavilhão 1 . Esses 4 escritórios serão apoiados por um Assistente Administrativo e 2 secretárias(os).

● 1 centro de coordenação de proteção de VVIP com 2 escritórios e 6 estações de trabalho no Pavilhão 5 (chapelaria);

● 10 estações de trabalho com computadores e 1 impressora compartilhada para preparação de relatórios pelos Supervisores Seniores da Equipe de Segurança no Pavilhão 1 .

● Todos os escritórios e as estações de trabalho deverão estar equipados com linhas fixas de telefone, conexões a redes e um número adequado de impressoras e material de escritório. Pelo menos 2 aparelhos de fax deverão estar disponíveis nos escritórios da segurança.

● Cabo com cadeado para a segurança de equipamentos individuais em cada estação de trabalho.

● Sala de reuniões para briefings de segurança – até 40 participantes, preferivelmente no Pavilhão 1 .

● 3 escritórios de segurança para a Unidade de Passe e Identificação, controle secundário de crachás e solução de problemas relativos a controle de acesso/crachás. Os escritórios deverão ser interligados e ter acesso direto às áreas de triagem de segurança e registro .

● Escritório de segurança com sala adjacente, com 1 balcão (informações, investigações, objetos retidos e achados e perdidos) no hall principal de triagem no Pavilhão 1 .

● 2 armários com tranca para a guarda de objetos não autorizados apreendidos pela segurança.

● Sala para armazenagem de armas, com paredes de concreto, no Pavilhão 1, incluindo cofre com prateleiras com chave para armazenagem individual de pelo menos 100 revólveres.

● Uma unidade para descarregar armas de fogo ( weapons clearing tube );

● Vestiários com banheiros para funcionários de ambos os sexos, com armários (previsão: 100 funcionários).

● Um Centro de Controle de Segurança (com mobiliário para monitoramento de CCTV, operações de rádio e estações de trabalho com computadores e impressoras), incluindo uma sala contígua para controle de crises, com uma mesa redonda para até 20 pessoas. Deve ter cabo para TV, a fim de permitir o monitoramento de notícias internacionais na TV.

● Área de descanso para pessoal de segurança da ONU e local, com sofás e mesas, para refeições ligeiras.

● Área de triagem de segurança com espaço suficiente para filas, providências e equipamentos de segurança – o número exato de máquinas de raio-X, detectores de metal, tanto manuais como portáteis, e de outros equipamentos será definido em coordenação com as autoridades de segurança brasileiras. Inclui, ainda, equipamento para a leitura de crachás, conforme requisitos detalhados de credenciamento e emissão de crachás.

● Área de inscrição para participantes e imprensa, com espaço de escritório para inscrição e foto de crachá com área de espera; sala de armazenagem adequada ao lado do escritório de inscrição para achados e perdidos.

● Deve-se tomar providências semelhantes, igualmente, para funcionários da segurança nacional destacados para apoiar a Conferência, preferivelmente em área adjacente.

2. Equipamentos de Segurança

● 8 veículos motorizados (1 ônibus com capacidade para 40 passageiros; 3 vans com capacidade mínima para 12 passageiros para transporte do pessoal da segurança; e 4 carros para atender a Arena da Barra, sendo um de alta potência para gerentes de alto nível e com funções de coordenação).

● 2 carros de golfe e 2 Segway (patinetes motorizados - veículos de emissão zero) pata atendimento local.

● 4 computadores com Microsoft Office Professional (incluindo MS Access - preferivelmente versões 97-2003, se disponíveis), bem como acesso a internet e e-mail, com todos os acessórios (mouse, etc.).

● Também serão necessárias 3 impressoras coloridas (preferivelmente HP 35325). O escritório também precisará de uma copiadora colorida, bem como de um aparelho de fax e várias linhas telefônicas.

● Para emitir crachás secundários, o ideal seria a HP Color LaserJet 3600 dn , ou superior, se necessário. A impressora deverá ter capacidade para imprimir envelopes do tamanho A5, com bandeja manual. Os cartuchos de toner também deverão ser suficientes para imprimir 4 mil documentos coloridos. A impressora também deverá estar conectada em rede, para que esteja disponível a todos os computadores da unidade de Identificação/Passe. Sugere-se 2 dessas impressoras, sendo a segunda como reserva. Mais uma copiadora colorida deverá estar disponível, também em rede, para que possa ser usada por todos os computadores da unidade de Identificação/Passe. Toner para as impressoras acima mencionadas, bem como correntes e clipes para os crachás secundários.

● Sistema de radiocomunicação (criptografado/ trunking UHF/VHF): o sistema de radiocomunicação para a segurança deverá permitir que os funcionários da segurança se comuniquem por rádio portátil. Se necessário, a rede deverá ter o suporte de uma estação repetidora que permita a comunicação em todas as áreas do centro da Conferência. O sistema deverá ter pelo menos 102 unidades de rádio individuais, portáteis, com fones de ouvido e duas baterias cada, bem como uma estação de base de rádio no Centro de Controle de Segurança.

● 50 telefones celulares locais para a Equipe de Segurança Central e postos-chave.

● Sistema de CCTV, com uma série de câmeras localizadas em cercas de perímetros, pontos de acesso e espaços públicos, incluindo monitores no Centro de Controle de Segurança (1 monitor para cada 8 câmeras);